Ochrana osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak zpracováváme osobní údaje návštěvníků webu ucetio.cz, zájemců o účetní služby a našich klientů. Řídíme se nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb. Platné od 19. 9. 2026.

Správce osobních údajů

V+M Partners s.r.o., IČO 29740894, DIČ CZ29740894, se sídlem Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 451658. Datová schránka: jn75gqj. E-mail: info@ucetio.cz, telefon +420 777 315 265. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, zákon nám to neukládá.

Jaké údaje, proč a jak dlouho

Poptávka přes formulář, e-mail nebo telefon

Jméno, e-mail, telefon, město, typ klienta a obsah zprávy. Údaje potřebujeme k odpovědi a k přípravě nabídky, tedy k jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Pokud spolupráce nevznikne, údaje smažeme nejpozději po 1 roce.

Klienti účetních služeb

Identifikační a kontaktní údaje, doklady a další údaje, které k vedení účetnictví, daňové evidence, mezd a k podáním potřebujeme. Zpracováváme je k plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a k plnění našich zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Jako poskytovatel účetních služeb musíme podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, identifikovat a kontrolovat klienta. U fyzických osob to znamená i údaje z průkazu totožnosti, u firem údaje o skutečném majiteli. Tyto údaje uchováváme 10 let od ukončení spolupráce. Ostatní údaje uchováváme po dobu spolupráce a poté po dobu, kterou ukládají účetní a daňové předpisy (zpravidla 10 let).

Osobní údaje, které nám klient předává o svých zaměstnancích, odběratelích a dodavatelích, zpracováváme jako zpracovatel podle smlouvy o vedení účetnictví a čl. 28 GDPR.

Klientský portál Účetio

Pro portál pay.ucetio.cz platí samostatné zásady ochrany osobních údajů, obchodní podmínky a smlouva o zpracování osobních údajů. Najdete v nich i informace o funkci AI čtení dokladů, která nahrané doklady zpracovává u společnosti Anthropic, PBC (USA).

Kdo s údaji pracuje

Web a e-mail provozujeme na vlastním serveru pronajatém od společnosti Hetzner Online GmbH v datacentru v Helsinkách (Finsko, EU). Měření návštěvnosti zajišťuje Google Ireland Limited (jen s vaším souhlasem) a Ahrefs Pte. Ltd. (viz níže). Klientské údaje předáváme úřadům (finanční úřad, správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny) jen v rozsahu, v jakém to vyžaduje zákon nebo zakázka. Žádné údaje neprodáváme.

Cookies a měření návštěvnosti

Cookies a obdobné technologie dělíme do tří skupin. Analytické a marketingové se spustí až poté, co k nim dáte souhlas – do té doby se vůbec nenačtou.

Nezbytné

Zajišťují základní fungování webu a zapamatování Vaší volby ohledně cookies. Tu ukládáme do úložiště prohlížeče (localStorage) pod klíčem ucetio_consent; zůstává ve Vašem zařízení, dokud ji nezměníte nebo nesmažete data webu. Tyto technologie nelze vypnout.

Analytické

K měření návštěvnosti používáme Google Analytics 4, načítaný přes Google Tag Manager (Google Ireland Limited). Slouží nám ke zjištění, které stránky lidé čtou a kde web selhává. Bez souhlasu se nespustí a neuloží žádné cookies. Údaje mohou být zpracovány i v USA na základě rámce EU‑US Data Privacy Framework. Právním základem je Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Marketingové

Umožňují měřit účinnost reklamy a oslovit Vás znovu. Používáme je pouze s Vaším souhlasem.

Měření bez cookies

Souhrnnou návštěvnost sledujeme také nástrojem Ahrefs Web Analytics (Ahrefs Pte. Ltd., Singapur). Nepoužívá cookies ani jiné identifikátory ukládané do Vašeho zařízení. Podle informací poskytovatele neukládá IP adresu ani jiné osobní údaje a vyhodnocuje návštěvnost jen souhrnně. Při načtení stránky se na jeho server technicky přenese IP adresa a údaje o prohlížeči. Měření provozujeme na základě oprávněného zájmu na zjištění návštěvnosti webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Můžete proti němu vznést námitku, případně ho zablokovat blokátorem obsahu v prohlížeči.

Změna nebo odvolání souhlasu

Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat – tlačítkem Nastavení cookies, které najdete i v patičce každé stránky. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Žádost pošlete na info@ucetio.cz nebo do datové schránky jn75gqj. Vyřídíme ji nejpozději do jednoho měsíce. Automatizované rozhodování ani profilování neprovádíme.

Dozorový úřad

Na postup při zpracování osobních údajů si můžete stěžovat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (uoou.gov.cz).

Kontakt

E-mail: info@ucetio.cz, telefon +420 777 315 265, datová schránka jn75gqj.