Poradna Ucetio

Praktická poradna o účetnictví

Srozumitelné články pro OSVČ a malé firmy. Najdete zde návody k dokladům, daňové evidenci, DPH, mzdám, závěrce, majetku, zaměstnancům i spolupráci s účetní.

Přehled článků

Účetní poradna

Co dodat účetní k daňovému přiznání

Co dodat účetní k daňovému přiznání

Přehled dokladů a informací, které podnikatel předává účetní před zpracováním daňového přiznání.

Číst článek
Daňová evidence pro OSVČ: co znamená a komu stačí

Daňová evidence pro OSVČ: co znamená a komu stačí

Srozumitelně o daňové evidenci, příjmech, výdajích a pořádku v dokladech u živnostníků.

Číst článek
Kdy se OSVČ stává plátcem DPH

Kdy se OSVČ stává plátcem DPH

Praktický pohled na situace, kdy OSVČ začíná řešit DPH, registraci a pravidelné povinnosti.

Číst článek
Jak změnit účetní během roku bez zbytečných problémů

Jak změnit účetní během roku bez zbytečných problémů

Jak připravit podklady, navázat na předchozí období a bezpečně převzít účetní agendu.

Číst článek
Účetnictví pro s.r.o.: co všechno musí firma řešit

Účetnictví pro s.r.o.: co všechno musí firma řešit

Co obnáší vedení účetnictví pro společnost s ručením omezeným a jak nastavit spolupráci.

Číst článek
Nejčastější chyby OSVČ v dokladech

Nejčastější chyby OSVČ v dokladech

Chyby, které podnikatelům komplikují daňové přiznání, evidenci i komunikaci s účetní.

Číst článek
Jak dlouho archivovat účetní doklady

Jak dlouho archivovat účetní doklady

Praktické vysvětlení, proč si doklady pečlivě ukládat a jak si nastavit přehledný archiv.

Číst článek
Paušální výdaje, nebo skutečné výdaje

Paušální výdaje, nebo skutečné výdaje

Jak přemýšlet nad volbou mezi paušálními a skutečnými výdaji a co si připravit pro účetní.

Číst článek
Co všechno obsahuje zpracování mezd

Co všechno obsahuje zpracování mezd

Přehled běžné mzdové agendy, termínů, podkladů a komunikace se zaměstnavatelem.

Číst článek
Jak připravit doklady pro účetní každý měsíc

Jak připravit doklady pro účetní každý měsíc

Jednoduchý systém pro pravidelné předávání faktur, bankovních výpisů, účtenek a dalších dokladů.

Číst článek
Externí účetní, nebo vlastní účetní ve firmě

Externí účetní, nebo vlastní účetní ve firmě

Kdy dává smysl externí účetní spolupráce a kdy už firma potřebuje interní účetní kapacitu.

Číst článek
Jak poznat spolehlivou účetní

Jak poznat spolehlivou účetní

Signály dobré účetní spolupráce: komunikace, termíny, přehlednost, zkušenost a jasná odpovědnost.

Číst článek
Daňové přiznání OSVČ: kdy začít řešit podklady

Daňové přiznání OSVČ: kdy začít řešit podklady

Proč se vyplatí připravovat podklady průběžně a nenechávat daňové přiznání na poslední chvíli.

Číst článek
Účetnictví online: pro koho se hodí

Účetnictví online: pro koho se hodí

Jak může fungovat online předávání dokladů a komu vyhovuje vzdálená účetní spolupráce.

Číst článek
Účetní služby pro malé firmy v Karlovarském kraji

Účetní služby pro malé firmy v Karlovarském kraji

Jaké účetní služby obvykle potřebují malé firmy v Karlovarském kraji a okolí.

Číst článek
Jak funguje spolupráce s účetní krok za krokem

Jak funguje spolupráce s účetní krok za krokem

Od první konzultace po pravidelné zpracování dokladů: co čekat od účetní spolupráce.

Číst článek
DPH a kontrolní hlášení: co by měl podnikatel vědět

DPH a kontrolní hlášení: co by měl podnikatel vědět

Základní orientace v DPH, kontrolním hlášení a potřebě přesných dokladů.

Číst článek
Účetní závěrka u malé firmy: proč ji nepodcenit

Účetní závěrka u malé firmy: proč ji nepodcenit

Proč je účetní závěrka důležitá nejen pro úřady, ale také pro přehled o podnikání.

Číst článek
Mzdové účetnictví u malé firmy: co si připravit

Mzdové účetnictví u malé firmy: co si připravit

Jaké informace a podklady potřebuje účetní ke mzdám a zaměstnanecké agendě.

Číst článek
Jak předávat doklady elektronicky a neztratit přehled

Jak předávat doklady elektronicky a neztratit přehled

Praktické tipy pro digitální předávání dokladů, třídění souborů a pravidelnou komunikaci.

Číst článek
Jak si nastavit měsíční předávání dokladů bez stresu

Jak si nastavit měsíční předávání dokladů bez stresu

Praktický návod, jak si rozdělit doklady, termíny a komunikaci s účetní během měsíce.

Číst článek
Co dělat, když v účetnictví chybí doklad

Co dělat, když v účetnictví chybí doklad

Jak postupovat, když podnikatel dohledává fakturu, účtenku nebo bankovní podklad.

Číst článek
Jak poznat, že účetnictví ve firmě začíná být nepřehledné

Jak poznat, že účetnictví ve firmě začíná být nepřehledné

Signály, že je čas změnit systém předávání dokladů, kontrol a pravidelných přehledů.

Číst článek
Účetní přehled pro jednatele: co sledovat každý měsíc

Účetní přehled pro jednatele: co sledovat každý měsíc

Jednoduchý přehled čísel a dokladů, který pomáhá jednateli řídit firmu včas.

Číst článek
Jak připravit podklady pro DPH bez zbytečného dohledávání

Jak připravit podklady pro DPH bez zbytečného dohledávání

Co si hlídat u faktur, účtenek a banky, aby se DPH řešilo včas a přehledně.

Číst článek
Faktury po splatnosti a účetnictví: proč je řešit průběžně

Faktury po splatnosti a účetnictví: proč je řešit průběžně

Proč nezaplacené faktury ovlivňují přehled firmy a jak je prakticky sledovat.

Číst článek
Jak evidovat hotovost v malé firmě jednoduše a přehledně

Jak evidovat hotovost v malé firmě jednoduše a přehledně

Praktický pohled na pokladnu, hotovostní příjmy a výdaje v každodenním provozu.

Číst článek
Účetnictví při rozjezdu podnikání: co nepodcenit na začátku

Účetnictví při rozjezdu podnikání: co nepodcenit na začátku

Co si nastavit hned při startu OSVČ nebo malé firmy, aby později nevznikal chaos.

Číst článek
První rok podnikání a účetní povinnosti

První rok podnikání a účetní povinnosti

Jak přemýšlet o dokladech, termínech a komunikaci s účetní v prvním roce podnikání.

Číst článek
Jak si OSVČ může zjednodušit evidenci výdajů

Jak si OSVČ může zjednodušit evidenci výdajů

Praktické tipy, jak si živnostník udrží pořádek ve výdajích bez složité administrativy.

Číst článek
Bankovní výpisy v účetnictví: proč jsou důležitější, než se zdá

Bankovní výpisy v účetnictví: proč jsou důležitější, než se zdá

Jak bankovní výpisy pomáhají spárovat platby, faktury a skutečný stav podnikání.

Číst článek
Platby kartou a účtenky: jak je předávat účetní

Platby kartou a účtenky: jak je předávat účetní

Na co myslet u karetních plateb, účtenek, terminálu a firemních nákupů.

Číst článek
Jak si připravit doklady k firemnímu autu

Jak si připravit doklady k firemnímu autu

Co evidovat u auta v podnikání a proč je dobré mít podklady pohromadě.

Číst článek
Služební cesta a doklady: co si schovat pro účetní

Služební cesta a doklady: co si schovat pro účetní

Jak pracovat s účtenkami, cestovními náhradami a doklady ze služební cesty.

Číst článek
Účetnictví pro řemeslníky: jak zkrotit účtenky a faktury

Účetnictví pro řemeslníky: jak zkrotit účtenky a faktury

Jak si řemeslník může nastavit jednoduchý režim dokladů z terénu i kanceláře.

Číst článek
Účetnictví pro menší provozovnu: co řešit pravidelně

Účetnictví pro menší provozovnu: co řešit pravidelně

Co si hlídat u provozovny, tržeb, nákupů, zaměstnanců a měsíčních podkladů.

Číst článek
Jak připravit účetní podklady při růstu firmy

Jak připravit účetní podklady při růstu firmy

Co se mění, když přibývají zakázky, lidé, faktury a pravidelné platby.

Číst článek
Kdy už nestačí jednoduchá tabulka v Excelu

Kdy už nestačí jednoduchá tabulka v Excelu

Jak poznat, že evidence v tabulce už nepokrývá potřeby OSVČ nebo firmy.

Číst článek
Online předávání dokladů: jak ho nastavit bezpečně a jednoduše

Online předávání dokladů: jak ho nastavit bezpečně a jednoduše

Jak používat sdílené složky, e-mail a pravidelný systém bez ztrácení souborů.

Číst článek
Jak pojmenovávat účetní soubory, aby se v nich dalo vyznat

Jak pojmenovávat účetní soubory, aby se v nich dalo vyznat

Jednoduchá pravidla názvů souborů, složek a dokladů pro rychlejší zpracování.

Číst článek
Roční kontrola účetních podkladů: co projít před uzávěrkou

Roční kontrola účetních podkladů: co projít před uzávěrkou

Co si zkontrolovat před koncem roku, aby uzávěrka nebyla zbytečně náročná.

Číst článek
Jak připravit firmu na účetní závěrku během roku

Jak připravit firmu na účetní závěrku během roku

Proč se závěrka připravuje průběžně a které podklady je vhodné kontrolovat včas.

Číst článek
Daňové termíny pro podnikatele: jak si je pohlídat

Daňové termíny pro podnikatele: jak si je pohlídat

Jak si nastavit kalendář termínů, aby podnikatel neřešil povinnosti na poslední chvíli.

Číst článek
Komunikace s účetní: co psát hned a co počká

Komunikace s účetní: co psát hned a co počká

Jak rozlišit běžné dotazy, důležité změny a informace, které mají vliv na účetnictví.

Číst článek
Jak předat účetnictví nové účetní bez zbytečných ztrát

Jak předat účetnictví nové účetní bez zbytečných ztrát

Co připravit při změně účetní, aby navázání bylo plynulé a kontrolovatelné.

Číst článek
Co řešit při změně bankovního účtu firmy

Co řešit při změně bankovního účtu firmy

Jaké účetní, praktické a komunikační kroky souvisí se změnou firemního účtu.

Číst článek
Účetnictví a datová schránka: proč ji pravidelně kontrolovat

Účetnictví a datová schránka: proč ji pravidelně kontrolovat

Jak datová schránka souvisí s termíny, výzvami a dokumenty pro podnikání.

Číst článek
Přijaté faktury: jak je kontrolovat před předáním účetní

Přijaté faktury: jak je kontrolovat před předáním účetní

Co zkontrolovat na faktuře od dodavatele, než ji zařadíte mezi účetní podklady.

Číst článek
Vystavené faktury: časté drobnosti, které komplikují evidenci

Vystavené faktury: časté drobnosti, které komplikují evidenci

Na co myslet při vystavování faktur, aby seděly údaje, splatnosti a návaznosti.

Číst článek
Zálohy na daň a pojištění: proč je plánovat dopředu

Zálohy na daň a pojištění: proč je plánovat dopředu

Jak přemýšlet o pravidelných platbách, aby podnikatele nepřekvapily v nevhodnou chvíli.

Číst článek
Účetní doklady v e-mailu: jak je neztratit mezi zprávami

Účetní doklady v e-mailu: jak je neztratit mezi zprávami

Jednoduchý systém pro ukládání faktur a účtenek, které chodí e-mailem.

Číst článek
Jak si nastavit složky pro účetnictví v počítači

Jak si nastavit složky pro účetnictví v počítači

Praktická struktura složek pro OSVČ i malou firmu, která šetří čas při předávání.

Číst článek
Přehled pohledávek a závazků: proč ho mít stále po ruce

Přehled pohledávek a závazků: proč ho mít stále po ruce

Jak sledovat, kdo dluží firmě a komu naopak dluží firma.

Číst článek
Účetnictví pro služby: co řešit u zakázek a klientů

Účetnictví pro služby: co řešit u zakázek a klientů

Jak si nastavit doklady a přehledy u podnikání založeného hlavně na službách.

Číst článek
Účetnictví pro malé s.r.o. bez zaměstnanců

Účetnictví pro malé s.r.o. bez zaměstnanců

Co řeší společnost, která nemá zaměstnance, ale musí mít pořádek v dokladech.

Číst článek
Jednatel a firemní výdaje: jak oddělit osobní a firemní platby

Jednatel a firemní výdaje: jak oddělit osobní a firemní platby

Proč je důležité nemíchat osobní a firemní výdaje a jak tomu prakticky předejít.

Číst článek
Účetnictví při práci z domova: jak třídit podklady

Účetnictví při práci z domova: jak třídit podklady

Co si pohlídat, když podnikatel pracuje z domova a část nákladů souvisí s kanceláří.

Číst článek
Nákupy drobného vybavení: co předat účetní

Nákupy drobného vybavení: co předat účetní

Jak řešit menší nákupy, vybavení kanceláře, účtenky a návaznost na podnikání.

Číst článek
Software a online služby v účetnictví

Software a online služby v účetnictví

Jak evidovat předplatné, licence, online nástroje a pravidelné platby za služby.

Číst článek
Telefon, internet a účetní doklady

Telefon, internet a účetní doklady

Jak si udržet pořádek v dokladech za telefon, internet a další pravidelné služby.

Číst článek
Kdy má podnikatel řešit konzultaci dřív než nákup

Kdy má podnikatel řešit konzultaci dřív než nákup

Proč se u větších výdajů vyplatí zeptat účetní ještě před rozhodnutím.

Číst článek
Účetní kontrola před větší investicí

Účetní kontrola před větší investicí

Jak si ověřit dopady většího nákupu, financování nebo rozšíření podnikání.

Číst článek
Jak si připravit podklady pro žádost o úvěr

Jak si připravit podklady pro žádost o úvěr

Jaké účetní přehledy a doklady mohou pomoci při jednání s bankou nebo institucí.

Číst článek
Přehled tržeb: proč nestačí znát jen zůstatek na účtu

Přehled tržeb: proč nestačí znát jen zůstatek na účtu

Jak rozlišovat tržby, náklady, závazky a peníze dostupné pro podnikání.

Číst článek
Účetní poradna pro OSVČ: s čím se ptát včas

Účetní poradna pro OSVČ: s čím se ptát včas

Přehled situací, kdy se vyplatí obrátit na účetní dříve, než vznikne problém.

Číst článek
Jak řešit doklady z online tržišť a objednávek

Jak řešit doklady z online tržišť a objednávek

Co si hlídat u objednávek, faktur, platebních bran a exportů z online systémů.

Číst článek
Účetnictví u nepravidelných příjmů

Účetnictví u nepravidelných příjmů

Jak si nastavit podklady, když podnikání nemá každý měsíc stejný objem zakázek.

Číst článek
Sezónní výkyvy v podnikání a účetní plánování

Sezónní výkyvy v podnikání a účetní plánování

Jak účetnictví pomáhá připravit se na silnější i slabší měsíce během roku.

Číst článek
Jak poznat, že je čas na pravidelný účetní reporting

Jak poznat, že je čas na pravidelný účetní reporting

Kdy už podnikatel potřebuje nejen zpracování dokladů, ale i průběžné přehledy.

Číst článek
Nejčastější otázky před první schůzkou s účetní

Nejčastější otázky před první schůzkou s účetní

Co si připravit a na co se zeptat, než začne nová účetní spolupráce.

Číst článek

Nové články z poradny

Změna sídla firmy nebo provozovny: co nahlásit a co připravit

Změna sídla firmy nebo provozovny: co nahlásit a co připravit

Změna adresy firmy není jen úprava údajů na webu. Dotýká se dokladů, smluv, evidence i komunikace s úřady.

Číst článek
Nový zaměstnanec: jaké účetní a mzdové podklady připravit

Nový zaměstnanec: jaké účetní a mzdové podklady připravit

Přijetí zaměstnance znamená více administrativy. Přehled podkladů pomůže firmě nastavit mzdy správně od začátku.

Číst článek
DPP a DPČ v praxi: proč je dobré řešit mzdovou agendu včas

DPP a DPČ v praxi: proč je dobré řešit mzdovou agendu včas

Dohody působí jednoduše, ale i u nich je potřeba hlídat smlouvy, limity, odvody a správné předání podkladů účetní.

Číst článek
Cestovní náhrady v malé firmě: jak se v nich neztratit

Cestovní náhrady v malé firmě: jak se v nich neztratit

Služební cesty potřebují jasné doklady, účel cesty a včasné vyúčtování. Předejdete tak nejasnostem v účetnictví.

Číst článek
Reprezentace, občerstvení a daňové náklady: kde vznikají chyby

Reprezentace, občerstvení a daňové náklady: kde vznikají chyby

Ne každý výdaj na schůzku nebo občerstvení automaticky sníží základ daně. Pomáhá rozlišovat účel výdaje.

Číst článek
Domácí kancelář u OSVČ a malé firmy: co si pohlídat v dokladech

Domácí kancelář u OSVČ a malé firmy: co si pohlídat v dokladech

Práce z domova může mít dopad na výdaje, vybavení i doklady. Důležité je umět prokázat souvislost s podnikáním.

Číst článek
Dlouhodobý majetek a odpisy: jednoduché vysvětlení pro podnikatele

Dlouhodobý majetek a odpisy: jednoduché vysvětlení pro podnikatele

Nákup dražšího vybavení nemusí jít celý do nákladů najednou. Podnikatel by měl vědět, kdy řešit evidenci a odpisy.

Číst článek
Leasing, úvěr a účetnictví: jaké podklady bude účetní potřebovat

Leasing, úvěr a účetnictví: jaké podklady bude účetní potřebovat

Financování auta nebo vybavení přináší smlouvy, splátky, úroky a další doklady, které je nutné správně zařadit.

Číst článek
Zálohové faktury a vyúčtování: proč v nich musí být pořádek

Zálohové faktury a vyúčtování: proč v nich musí být pořádek

Zálohy pomáhají cash flow, ale bez správného vyúčtování mohou v evidenci vytvořit zmatek.

Číst článek
Dobropis a opravný daňový doklad: kdy je podnikatel řeší

Dobropis a opravný daňový doklad: kdy je podnikatel řeší

Vrácení peněz, sleva nebo oprava faktury potřebují správný doklad. Jinak nesedí příjmy, DPH ani evidence.

Číst článek
Obchody se zahraničím: kdy zpozornět v účetnictví

Obchody se zahraničím: kdy zpozornět v účetnictví

Nákup nebo prodej do zahraničí může změnit daňové a evidenční povinnosti. Vyplatí se řešit jej předem.

Číst článek
Reverse charge jednoduše: proč se ptát účetní před vystavením faktury

Reverse charge jednoduše: proč se ptát účetní před vystavením faktury

Přenesení daňové povinnosti se týká vybraných situací. Chybně vystavený doklad může později způsobit komplikace.

Číst článek
Inventarizace pohledávek a závazků: kontrola, která odhalí nesrovnalosti

Inventarizace pohledávek a závazků: kontrola, která odhalí nesrovnalosti

Jednou za čas je potřeba ověřit, co firma eviduje jako zaplacené, nezaplacené nebo již neaktuální.

Číst článek
Přechod na nový účetní systém: jak neztratit data a návaznost

Přechod na nový účetní systém: jak neztratit data a návaznost

Změna systému může firmě pomoci, ale musí být dobře připravená. Důležitá je návaznost dat a kontrola výstupů.

Číst článek
Saldokonto pro malé firmy: proč sledovat, kdo co dluží

Saldokonto pro malé firmy: proč sledovat, kdo co dluží

Přehled pohledávek a závazků pomáhá řídit platby, cash flow i komunikaci se zákazníky a dodavateli.

Číst článek
Splatnosti a upomínky: účetní přehled jako opora pro podnikatele

Splatnosti a upomínky: účetní přehled jako opora pro podnikatele

Kdo sleduje splatnosti průběžně, lépe plánuje peníze a rychleji řeší opožděné platby.

Číst článek
Účetnictví pro e-shop: proč nestačí jen export objednávek

Účetnictví pro e-shop: proč nestačí jen export objednávek

E-shop generuje objednávky, platby, vratky, dopravu i dobírky. Účetní potřebuje správná a úplná data.

Číst článek
Hotovost, platební terminál a doklady: jak sjednotit evidenci

Hotovost, platební terminál a doklady: jak sjednotit evidenci

Kombinace hotovosti, karet a převodů vyžaduje jasný systém. Jinak se platby špatně párují s doklady.

Číst článek
Odměna jednatele v s.r.o.: proč ji neřešit až zpětně

Odměna jednatele v s.r.o.: proč ji neřešit až zpětně

Odměna jednatele má účetní, daňové i odvodové souvislosti. Vyplatí se nastavit ji včas a správně doložit.

Číst článek
Sezónní podnikání: jak si nastavit účetní rytmus během silných měsíců

Sezónní podnikání: jak si nastavit účetní rytmus během silných měsíců

Když se většina tržeb a dokladů koncentruje do části roku, pravidelný systém je ještě důležitější.

Číst článek

Nezávazná poptávka

Domluvte si účetnictví bez zbytečných starostí

Vyplňte formulář nebo zavolejte. Obsluhujeme Karlovy Vary, Sokolov, Ostrov, Cheb a Mariánské Lázně.

Kontaktní údaje

Jméno
Veronika Zázrivcová
IČO
76388441
Datová schránka
xibrpgd
Sídlo
Na Svahu 282, 357 07 Oloví