Jak se připravit na EET 2.0: kontrolní seznam do ledna 2027

Jak se připravit na EET 2.0? Zjistěte, jestli přijímáte platby na místě, rozhodněte se do 11. 1. 2027 o případném EET OFF, vyberte nástroj na evidenci a vyzkoušejte ho během ledna, kdy ještě nehrozí sankce. Zákon o evidenci tržeb je účinný od 1. 1. 2027, evidovat se musí od 1. 1. 2027 a sankce se uplatní až od 1. 2. 2027. Níže najdete kontrolní seznam, který s klienty procházím. Odškrtněte si, co máte hotové, a zbytek naplánujte.

Krok 1: Týká se vás EET 2.0?

EET 2.0 eviduje hotovost a kontaktní platby, tedy platby kartou nebo QR kódem při osobním kontaktu či v provozovně. Neevidují se faktury placené převodem, platby přes platební bránu e-shopu ani dobírky. Projděte si, jak vám zákazníci platí:

• Berete hotovost? Ať v provozovně, na trhu, nebo u zákazníka.
• Máte platební terminál nebo přijímáte karty do telefonu?
• Ukazujete zákazníkům QR kód k zaplacení na místě?
• Platí vám zákazníci na místě i faktury?

Pokud je všude odpověď „ne“ a fakturujete jen převodem, EET 2.0 se vás v praxi nedotkne. Pokud aspoň jednou „ano“, pokračujte. Hraniční případy rozebíráme v článku EET 2.0: co se eviduje a co ne.

Krok 2: Rozhodněte o EET OFF (do 11. 1. 2027)

Tohle je jediný pevný termín, který přichází ještě v lednu bez sankcí, a proto ho řešte jako první. EET OFF je dobrovolný režim, ve kterém neevidujete a místo toho platíte přirážku. Podmínky:

• jste OSVČ v 1. pásmu paušálního režimu,
• vaše příjmy za předchozí rok nepřesáhly 1 mil. Kč,
• nejste plátce DPH.

Přirážka je 1 400 Kč měsíčně, tedy 16 800 Kč ročně. Přihlášku podáváte u finančního úřadu do 11. 1. 2027; noví živnostníci při zahájení činnosti. Režim platí celý kalendářní rok. Než se rozhodnete, spočítejte si, kolik by vás stála evidence. Výpočet najdete v článku EET OFF 2027: vyplatí se vykoupit z evidence? Pokud kvůli EET OFF zvažujete změnu daňového režimu, přečtěte si nejdřív, komu se paušální daň vyplatí.

Krok 3: Vyberte nástroj na evidenci

Máte v zásadě tři možnosti:

Podrobné srovnání najdete v článku MOJE EET, nebo pokladna?

Krok 4: Vyřiďte registraci u finanční správy

K odesílání údajů budete potřebovat přístup k finanční správě a vše, co pro evidenci vyžaduje. Postup registrace provozoven, získání certifikátu i přesné termíny zveřejňuje finanční správa; ověřte si je na jejím webu, protože se v detailech mohou ještě upřesňovat. Pokud vedeme vaše účetnictví, projdeme to s vámi.

Krok 5: Připravte zařízení a provozovnu

• Telefon, tablet nebo počítač, na kterém budete tržby zadávat.
• Připojení k internetu. Zjistěte, kde v provozovně nebo v terénu nebývá signál. Nástroj by měl umět pracovat offline.
• Účtenky. Zákon o evidenci tržeb povinnost vystavit a předat účtenku neukládá, jiné předpisy ale doklad vyžadovat mohou. Rozhodněte, jestli budete tisknout, posílat e-mailem, nebo ukazovat QR kód.
• Terminál a QR. Pokud přijímáte karty, víte, jak se platby kartou dostanou do evidence?

Krok 6: Zaškolte lidi

Každý, kdo přijímá peníze, tedy kolegyně, brigádník i rodinný příslušník, který vás občas zastoupí, musí vědět, jak tržbu zadat a co dělat, když něco nefunguje. Sepište si jednoduchý postup na jednu stránku a pověste ho k pokladně.

Krok 7: Propojte evidenci s účetnictvím

EET je jen evidence. Tržby musí skončit i v účetnictví nebo daňové evidenci a měly by se shodovat s výpisy z terminálu a z banky. Domluvte se s účetní, v jaké podobě tržby chce. Pokud používáte pokladnu propojenou s fakturací a účetnictvím, nemusíte nic přepisovat. Termíny daní a odvodů, které běží vedle EET, si pomůže pohlídat článek Daňové termíny pro podnikatele.

Krok 8: Vyzkoušejte si to v lednu

Evidovat se musí od 1. 1. 2027, leden je ale přechodné období bez sankcí. Využijte ho naplno: evidujte každou tržbu, zkuste výpadek signálu, vratku, platbu kartou i QR, a podívejte se, jak tržby dorazí do přehledu. Od 1. 2. 2027 se už uplatňují sankce a za závažné porušení, jako je maření evidence nebo neodeslání údajů, hrozí pokuta až 500 000 Kč.

Na co se při přípravě nejčastěji zapomíná

• Platby kartou. Řada podnikatelů počítá jen s hotovostí. V EET 2.0 se ale evidují i karty a QR platby na místě.
• Faktury zaplacené na místě. Když zákazník zaplatí fakturu hotově nebo kartou při předání, je to kontaktní platba.
• Zástup. Kdo vezme peníze, když jste nemocní nebo na dovolené? I zástup musí umět tržbu zadat.
• Druhá provozovna nebo prodej v terénu. Trhy, akce, rozvoz nebo práce u zákazníka potřebují evidenci stejně jako hlavní provozovna.
• Termín pro EET OFF. Přihláška do 11. 1. 2027 se snadno ztratí mezi svátky a lednovými povinnostmi.
• Stávající dodavatel softwaru. Pokud už pokladní systém máte, nečekejte, až se ozve sám. Zeptejte se, kdy a jak bude EET 2.0 podporovat.
• Účetní. Řekněte jí včas, jaký nástroj zvolíte, aby se mohla připravit na nový způsob předávání tržeb.

Pokud se v některém bodě poznáváte, nic se neděje. Právě proto je dobré začít s přípravou s předstihem a nenechávat ji na poslední týden v prosinci.

Shrnutý kontrolní seznam

1. Ověřit, jestli přijímám hotovost, kartu nebo QR na místě.
2. Do 11. 1. 2027 rozhodnout o EET OFF, pokud splňuji podmínky.
3. Vybrat nástroj: MOJE EET, pokladna, nebo stávající systém.
4. Vyřídit registraci a vše potřebné u finanční správy.
5. Připravit zařízení, připojení a způsob předávání účtenek.
6. Zaškolit všechny, kdo přijímají peníze.
7. Propojit evidenci s účetnictvím.
8. Od 1. 1. 2027 evidovat, leden využít k doladění; sankce od 1. 2. 2027.

Pomůžeme vám s tím

V klientském portálu pay.ucetio.cz máme pokladnu EET 2.0 hotovou. Funguje v mobilu i v počítači, eviduje hotovost, kartu i QR, funguje bez signálu, účtenku vytiskne, pošle e-mailem nebo ukáže jako QR kód a je propojená s fakturací a účetnictvím. Do 31. 1. 2027 je zdarma; při registraci do 31. 1. 2027 platíte zaváděcích 99 Kč měsíčně bez DPH po dobu 12 měsíců, potom 179 Kč. Registrace od 1. 2. 2027 stojí 179 Kč měsíčně bez DPH.

Klientům, kterým vedeme online účetnictví, projdu tento seznam osobně, spočítám, zda se vyplatí EET OFF, a pohlídám termín přihlášky. Pokud chcete mít přípravu na EET 2.0 z krku ještě před svátky, napište mi.