Musí e-shop evidovat tržby v EET 2.0? Dobírka, osobní odběr, platba kartou

Musí e-shop evidovat tržby v EET 2.0? Většinou ne. Platby přes platební bránu e-shopu, převody na účet i dobírky se v EET 2.0 neevidují. Evidovat se ale musí platby převzaté osobně: když si zákazník zboží vyzvedne na prodejně nebo výdejním místě a zaplatí tam hotově, kartou nebo QR kódem. Zákon je účinný od 1. 1. 2027, evidovat se musí od 1. 1. 2027 a sankce se uplatní až od 1. 2. 2027. Projdeme jednotlivé způsoby platby a doručení, které e-shopy běžně nabízejí.

Co EET 2.0 eviduje a co ne

EET 2.0 se týká hotovostních plateb a kontaktních plateb, tedy plateb kartou nebo QR kódem při osobním kontaktu nebo v provozovně. Výslovně se neevidují faktury placené převodem, platby přes platební bránu e-shopu ani dobírky. Pro e-shop je tedy rozhodující, jestli zákazník platí na dálku, nebo osobně. Obecný přehled pro všechny podnikatele najdete v článku EET 2.0: co se eviduje a co ne.

Přehled pro e-shopy

Platební brána a převod

Platba kartou online přes platební bránu je nejčastější způsob úhrady v e-shopech a do EET 2.0 nepatří. Totéž platí pro bankovní převod podle faktury nebo potvrzení objednávky. To ovšem neznamená, že tyto tržby nemusíte nikde zachytit: v účetnictví je potřeba správně zaúčtovat tržbu v plné výši, poplatky brány a souhrnné výplaty. Na co si u bran dát pozor, rozebíráme v článku Platební brány a účetnictví.

Dobírka

Dobírka se v EET 2.0 neeviduje. Peníze vybírá přepravce a posílá je e-shopu. Pro účetnictví je důležité párovat výplaty dobírek s konkrétními objednávkami a hlídat nevyzvednuté zásilky. Jak na doklady, vratky a dobírky, popisujeme v článku Fakturace pro e-shop: doklady, vratky a dobírky.

Osobní odběr: tady se evidovat bude

Osobní odběr je místo, kde se e-shop s EET 2.0 potká nejčastěji. Rozhoduje, kdy a jak zákazník zaplatí:

• Zaplatil předem online přes bránu nebo převodem? Při vyzvednutí se nic neeviduje.
• Platí až při vyzvednutí hotově, kartou na terminálu nebo QR kódem na displeji? Jde o kontaktní platbu a evidujete ji.
• Doplácí rozdíl, například za přidané zboží? Eviduje se platba převzatá na místě.

Pozor také na výdejní místa provozovaná někým jiným. Pokud zákazník platí na výdejním místě dopravce nebo partnerské sítě, je potřeba si ujasnit, kdo platbu přijímá a kdo ji eviduje. Podrobnosti ve smlouvě s provozovatelem a výklad finanční správy si ověřte předem.

Kamenná prodejna, veletrhy a pop-up stánky

Řada e-shopů má i malou prodejnu, showroom nebo jezdí prodávat na trhy a veletrhy. Tam se eviduje všechno, co zákazník zaplatí na místě, stejně jako u jakéhokoli obchodu. Na veletrhu bývá slabý signál, takže se hodí nástroj, který umí pracovat offline.

Jak evidovat platby na místě bez přepisování

Pokladna EET 2.0 v klientském portálu pay.ucetio.cz se e-shopům hodí ze dvou důvodů:

• Napojení přes API. E-shop nebo systém výdejního místa pošle tržbu do pokladny sám a ta se postará o odeslání finanční správě i o účtenku pro zákazníka. Žádné ruční přepisování objednávek. Jak napojit vlastní web na fakturaci, popisujeme v článku API fakturace: napojení webu nebo e-shopu.
• Ruční pokladna v mobilu. Pro výdejní okénko nebo veletrh: hotovost, karta, QR, účtenka tiskem, e-mailem nebo QR kódem, a to i bez signálu, kdy se tržba odešle po obnovení připojení.

Pokladna je propojená s fakturací a účetnictvím, takže tržby z osobního odběru jsou na stejném místě jako faktury z e-shopu. Cena: do 31. 1. 2027 zdarma, při registraci do 31. 1. 2027 zaváděcích 99 Kč měsíčně bez DPH na 12 měsíců, potom 179 Kč. Registrace od 1. 2. 2027 stojí 179 Kč měsíčně bez DPH.

Účtenka a údaje pro finanční správu

Zákon o evidenci tržeb povinnost vystavit a předat účtenku neukládá. E-shop ale zákazníkovi stejně posílá doklad o koupi a jiné předpisy doklad vyžadovat mohou. Údaje se finanční správě posílají v menším rozsahu a bez členění podle sazeb DPH. Pro DPH v účetnictví, včetně prodejů do zahraničí, to samozřejmě neplatí.

EET OFF a pokuty

Malý e-shop provozovaný OSVČ v 1. pásmu paušálního režimu, neplátcem DPH s příjmy za předchozí rok do 1 mil. Kč, může zvolit EET OFF a za přirážku 1 400 Kč měsíčně (16 800 Kč ročně) neevidovat. Přihláška se podává u finančního úřadu do 11. 1. 2027. U e-shopu, kde jsou platby na místě výjimkou, se to ale vyplatí jen zřídka; rozbor najdete v článku EET OFF 2027: vyplatí se? Kdo evidovat má a neeviduje, riskuje: za závažné porušení, jako je maření evidence nebo neodeslání údajů, hrozí pokuta až 500 000 Kč.

Praktický postup pro e-shop před lednem

1. Projděte nabízené způsoby platby a doručení. Které z nich vedou k platbě na místě? Typicky osobní odběr s platbou při vyzvednutí, prodejna, showroom, veletrhy.
2. Zjistěte, kolik takových plateb máte. Pokud jde o výjimky, možná je jednodušší osobní odběr nabízet jen s platbou předem. Pokud jde o podstatnou část tržeb, nastavte evidenci pořádně.
3. Rozhodněte, jestli evidovat ručně, nebo automaticky. Při pár platbách týdně stačí pokladna v mobilu. Při desítkách vyzvednutí denně se vyplatí napojení přes API.
4. Ujasněte si odpovědnost u výdejních míst provozovaných partnery: kdo platbu přijímá a kdo ji eviduje.
5. Upravte obchodní podmínky a informace pro zákazníky, pokud měníte způsoby platby nebo vydávání dokladů.
6. Domluvte se s účetní, jak budou tržby z osobního odběru předávané, aby se nesčítaly s objednávkami zaplacenými přes bránu.
7. Vyzkoušejte vše v lednu. Evidovat se musí od 1. 1. 2027, sankce hrozí až od 1. 2. 2027.

Pro e-shop je hlavní riziko právě dvojí započítání: jednou jako objednávka v e-shopu, podruhé jako tržba v pokladně. Proto se vyplatí mít pokladnu a fakturaci v jednom systému a jasně označit, která objednávka byla zaplacená kde.

Shrnutí

E-shop eviduje v EET 2.0 jen to, co zákazník zaplatí osobně: při osobním odběru, na prodejně nebo na veletrhu. Platební brána, převod a dobírka zůstávají mimo. Pokud potřebujete mít v pořádku i DPH, OSS a párování plateb, podívejte se na naši službu účetní pro e-shop, nebo nám rovnou napište.