Platba kartou a QR kódem v EET 2.0: co evidovat a jak

V EET 2.0 se platba kartou a QR kódem eviduje, pokud jde o kontaktní platbu: zákazník zaplatí při osobním kontaktu s vámi nebo ve vaší provozovně. Naopak platby kartou přes platební bránu e-shopu a QR kódy na fakturách zaplacené později převodem do evidence nepatří. Pro mnoho podnikatelů je to největší změna proti první EET, která se točila hlavně kolem hotovosti. V článku vysvětlím, kde je hranice a jak platby kartou a QR prakticky evidovat.

Co je kontaktní platba

Kontaktní platba je platba kartou nebo QR kódem, kterou zákazník provede při osobním kontaktu nebo v provozovně. Nejde o technologii, ale o situaci. Rozhoduje, zda je zákazník fyzicky u vás a platí za to, co právě kupuje nebo co jste mu právě udělali.

• Zákazník přiloží kartu nebo telefon k terminálu na pultu: kontaktní platba.
• Řemeslník u zákazníka doma přijme kartu na mobilním terminálu: kontaktní platba.
• Zákazník u vás naskenuje QR kód s částkou a zaplatí v bankovnictví: kontaktní platba.
• Zákazník zaplatí objednávku kartou v e-shopu: platba přes platební bránu, neeviduje se.
• Klient zaplatí fakturu převodem podle QR kódu doma: převod, neeviduje se.

Úplný přehled všech typů plateb najdete v článku EET 2.0: co se eviduje a co ne.

QR kód na pokladně vs. QR kód na faktuře

Tady se chybuje nejčastěji. QR platba je z technického pohledu vždy bankovní převod. Pro EET 2.0 ale rozhoduje, kde a kdy k ní dojde.

Pokud QR kódy používáte na fakturách, nic se pro vás nemění. Jak fungují, popisuji v článku QR platba na faktuře. Do evidence se dostanou až ve chvíli, kdy zákazník QR kód naskenuje a zaplatí přímo u vás.

Hraniční situace

Platební odkaz poslaný zákazníkovi

Když zákazníkovi pošlete odkaz na zaplacení kartou a on zaplatí na dálku, zpravidla nejde o kontaktní platbu, podobá se to platební bráně e-shopu. Pokud ale zákazník stojí u vás a platí přes odkaz ve svém telefonu, situace je jiná. V hraničních případech si postup ověřte na webu Finanční správy.

Záloha a doplatek

Záloha převodem do evidence nepatří, doplatek kartou nebo QR kódem při předání ano. Evidujete tedy jen tu část, kterou zákazník zaplatil na místě.

Vrácení peněz na kartu

Když zákazníkovi vracíte peníze za evidovanou platbu, je rozumné mít vratku zaznamenanou ve stejné pokladně. Konkrétní postup u vratek si ověřte na webu Finanční správy.

Výpis z terminálu evidenci nenahrazuje

Platební terminál od banky nebo jiného poskytovatele zaznamená transakci, ale sám o sobě údaje do EET neodesílá. Každou kontaktní platbu musíte zaevidovat v pokladně nebo v aplikaci, která údaje předá finanční správě. Pokud máte terminál oddělený od pokladny, hrozí dvě chyby: platbu zapomenete zaevidovat, nebo ji zaevidujete s jinou částkou. Vyplatí se proto platbu vždy nejdřív zadat do pokladny a podle ní ji zadat do terminálu.

Platby kartou a QR v účetnictví

Peníze z terminálu dorazí na účet obvykle s odstupem a sníženě o poplatky. QR platby přijdou na účet hned nebo do druhého dne. V účetnictví je potřeba:

• Zaúčtovat tržbu v den prodeje, ne v den, kdy přišly peníze.
• Spárovat připsané platby s tržbami z pokladny. Pomůže automatické párování, o kterém píšu v článku Automatické párování plateb z bankovního účtu.
• Zaúčtovat poplatky zvlášť jako náklad, ne jako snížení tržby.

Pokud kombinujete prodej na místě s e-shopem, oddělte si platby z terminálu od plateb přes platební bránu. Na co si u bran dát pozor, shrnuji v článku Platební brány a účetnictví.

Jak platbu kartou nebo QR evidovat krok za krokem

1. Zadejte prodej do pokladny. Položky nebo jen částku, podle toho, jak pokladnu používáte.
2. Zvolte způsob platby. Karta, nebo QR kód. U QR pokladna vygeneruje kód s přesnou částkou.
3. Proveďte platbu. Zákazník přiloží kartu k terminálu, nebo naskenuje QR kód a potvrdí platbu v bankovnictví.
4. Potvrďte platbu v pokladně. Ta údaje odešle finanční správě, případně je podrží a odešle po obnovení signálu.
5. Nabídněte doklad. Tištěný, e-mailem, nebo jako QR kód, pokud o něj zákazník stojí.

Pokud platba kartou neprojde, například zákazník nemá na účtu dost peněz, nezadávejte ji jako zaplacenou. Zvolte jiný způsob platby, třeba hotovost, a zaevidujte tu. Na konci dne pak uzávěrka ukáže součet hotovosti, karet a QR plateb zvlášť, což je přesně podklad, který potřebuje účetní.

Nemám terminál. Stačí QR kód?

Pro mnoho drobných podnikatelů je QR platba nejlevnější způsob, jak přijímat bezhotovostní platby: nepotřebujete terminál a neplatíte poplatky za karty. V EET 2.0 se QR platba na místě eviduje stejně jako karta. Pokladna, která QR kód s částkou sama vygeneruje a platbu zároveň zaeviduje, vám ušetří přepisování. Na účtenku pak navazuje volba, jak doklad předat, o které píšu v článku Účtenka v EET 2.0.

Karta, QR a EET OFF

Režim EET OFF (jen OSVČ v 1. pásmu paušálního režimu, neplátce DPH, příjmy za předchozí rok do 1 mil. Kč) vás z evidence vyvazuje celou, tedy i pro platby kartou a QR. Přirážka je 1 400 Kč měsíčně, přihlásit se je potřeba do 11. 1. 2027. Kdy se to vyplatí, počítám v článku EET OFF 2027: vyplatí se vykoupit z evidence?

Evidovat se musí od 1. 1. 2027, leden je ale přechodné období bez sankcí; sankce se uplatní až od 1. 2. 2027. Za závažné porušení, třeba neodeslání údajů, hrozí pokuta až 500 000 Kč.

Pokladna EET 2.0 v Ucetio pro karty a QR

Pokladna EET 2.0 v portálu pay.ucetio.cz eviduje hotovost, kartu i QR platbu. Funguje v mobilu i v počítači a i bez signálu, účtenku vytiskne, pošle e-mailem nebo ukáže jako QR kód a je propojená s fakturací a účetnictvím, takže platby z pokladny a z banky do sebe zapadají. Do 31. 1. 2027 je zdarma; při registraci do 31. 1. 2027 stojí zaváděcích 99 Kč měsíčně bez DPH na 12 měsíců, potom 179 Kč. Při registraci od 1. 2. 2027 stojí 179 Kč měsíčně bez DPH.

Shrnutí

Platba kartou nebo QR kódem se v EET 2.0 eviduje, když zákazník platí u vás na místě. QR kód na faktuře zaplacené z domova a platební brána e-shopu zůstávají mimo. Pokud chcete mít platby z terminálu, QR a banky spárované bez ruční práce, ozvěte se a nastavíme to společně.