ViDA a povinná e-fakturace v EU: co čeká české firmy

ViDA (DPH v digitální éře) je balíček evropských předpisů, který zavádí povinnou elektronickou fakturaci a digitální vykazování u obchodů mezi plátci z různých států EU od 1. 7. 2030. Faktura bude muset být ve strukturovaném formátu, ne v PDF, a vystavená zpravidla do 10 dnů od plnění; souhrnné hlášení nahradí hlášení jednotlivých transakcí. Balíček dále mění pravidla pro digitální platformy a rozšiřuje jednotnou registraci k DPH (OSS), obojí hlavně od 1. 7. 2028. Pro tuzemské faktury ViDA povinnost nestanoví – Česko ji k říjnu 2026 nezavedlo ani neohlásilo.

Co je ViDA a kdy začala platit

Balíček tvoří směrnice Rady (EU) 2025/516, nařízení Rady (EU) 2025/517 a prováděcí nařízení (EU) 2025/518. Rada ho definitivně přijala 11. 3. 2025, v Úředním věstníku EU vyšel 25. 3. 2025 a v platnost vstoupil 14. 4. 2025. Většina povinností ale začne platit až postupně.

Pilíř 1: elektronická faktura a digitální vykazování

Nejvíc se firem dotkne nová definice. Elektronická faktura bude faktura vystavená, odeslaná a přijatá ve strukturovaném elektronickém formátu, který umožňuje automatické zpracování. Výchozím standardem je evropská norma pro elektronickou fakturaci (EN 16931). PDF, sken nebo fotka faktury touto definicí neprojdou. U faktury podle evropské normy už navíc obecně nebude potřeba souhlas odběratele.

Od 1. 7. 2030 bude e-faktura povinná u plnění mezi plátci z různých členských států – typicky dodání zboží do jiného státu EU a služby, u kterých daň přiznává odběratel. Lhůta pro vystavení bude zpravidla 10 dnů od plnění; dnes je u těchto plnění nejpozději 15. den následujícího měsíce.

Údaje z faktur se budou hlásit téměř v reálném čase po jednotlivých transakcích a evropský systém je porovná s údaji odběratele. Tím nahradí dnešní souhrnné hlášení, které popisuje článek fakturace do EU a souhrnné hlášení. Chyby v DIČ, datu plnění nebo režimu daně se tak projeví mnohem dřív než dnes.

Pilíř 2: platformy jako plátci DPH

Platformy pro krátkodobé ubytování (do 30 nocí) a silniční osobní dopravu budou v řadě případů odvádět DPH místo samotných ubytovatelů a řidičů, pokud ti DPH sami neuplatňují. Cílem je srovnat podmínky mezi hotely a soukromými pronajímateli. Majitelé apartmánů nabízených přes rezervační platformy by měli sledovat, jak tuto část Česko převezme – souvislosti pronájmu popisuje článek pronájem bytu a Airbnb v Karlových Varech. Platformy už dnes navíc hlásí příjmy prodejců finanční správě, jak vysvětluje článek prodej na Vinted a bazarech.

Pilíř 3: jednotná registrace k DPH

Rozšíření režimu jednoho správního místa (OSS) má omezit situace, kdy se firma musí registrovat k DPH v jiném státě. Týká se hlavně e-shopů a firem, které prodávají nebo přesouvají zboží do více států EU. Pro e-shopy je dobré znát současná pravidla z článku DPH, OSS a chyby e-shopů.

Co dělá Česko

• Tuzemská e-fakturace mezi firmami – povinná zatím není a k říjnu 2026 nebyl ohlášen termín. Faktury v PDF i papírové faktury lze mezi firmami v tuzemsku dál používat.
• Novela zákona o DPH – vláda ji schválila 1. 6. 2026, Sněmovna ji v červenci 2026 poslala po prvním čtení do rozpočtového výboru. Přebírá první část ViDA: upřesnění OSS, rozšíření odpovědnosti platforem při dodání zboží a postupné zrušení režimu skladu. Účinnost se navrhuje hlavně od 1. 1. 2027, zrušení režimu skladu od 1. 7. 2028. Další části ViDA budou převzaty později.
• Formát ISDOC – český formát elektronické faktury používaný řadou účetních programů. Co ISDOC umí a jak ho používat, popisuje článek elektronická fakturace a formát ISDOC.

Okolní státy jsou dál. Polsko zavedlo povinný národní systém e-faktur KSeF od února 2026 pro velké firmy a od dubna 2026 pro další plátce. V Německu musí od roku 2025 umět e-faktury přijímat všechny tamní firmy a vystavovat je budou postupně od roku 2027. Tato pravidla se týkají hlavně obchodů mezi firmami usazenými v dané zemi, ale odběratelé tam už s e-fakturami běžně pracují.

Co se do roku 2030 nemění

Do 1. 7. 2030 platí pro faktury do EU stávající pravidla: faktura může být v PDF nebo na papíře, musí mít všechny náležitosti daňového dokladu včetně DIČ odběratele a poznámky o přenesení daňové povinnosti a plnění se vykazuje v přiznání k DPH, kontrolním hlášení a souhrnném hlášení. Náležitosti shrnuje článek náležitosti faktury. Nejbližší změny pro české firmy přinese spíš národní novela zákona o DPH od roku 2027 než samotná e-faktura. Kdo ale strukturované faktury začne používat dobrovolně dřív, bude mít přechod jednodušší, protože si systém i odběratele vyzkouší bez tlaku termínu.

Příklad z praxe

Česká s.r.o. z Chebska dodává díly třem odběratelům v Německu a jednomu v Rakousku, asi 40 faktur měsíčně. Dnes vystavuje faktury v PDF s režimem přenesení daňové povinnosti, odesílá je e-mailem do 15. dne následujícího měsíce a jednou měsíčně podává souhrnné hlášení.

Od 1. 7. 2030 bude muset každou z těchto faktur vystavit jako strukturovanou e-fakturu do 10 dnů od dodání a údaje se automaticky propíší do hlášení. Firma proto už při příští výměně fakturačního programu chce, aby uměl export podle evropské normy, a ve spolupráci s účetní pročistí adresář odběratelů: ověří DIČ přes systém VIES a sjednotí, jak se v systému zadává datum plnění. Hromadné vystavení faktur na konci měsíce nahradí průběžné vystavování po expedici. Pravidla pro obchod s Německem popisuje článek podnikání s Německem.

Kontrolní seznam: co udělat už teď

1. Zjistěte, zda fakturujete do EU a kolik takových faktur ročně vystavíte.
2. Ověřte fakturační program – umí strukturovaný export (ISDOC, formát podle evropské normy) a příjem e-faktur? Při výběru nového pomůže článek jak si vybrat fakturační systém.
3. Vyčistěte kmenová data – DIČ odběratelů, adresy, režimy DPH u jednotlivých položek.
4. Zkraťte dobu od plnění k faktuře – desetidenní lhůta nepočká na měsíční uzávěrku.
5. Nastavte archivaci strukturovaných faktur, ne jen jejich PDF podoby – viz archivace elektronických faktur.
6. Kontrolujte dodavatele – rychlejší hlášení odhalí i rozdíly na straně dodavatelů, viz nespolehlivý plátce DPH a ručení.

Nejčastější omyly

• „PDF poslané e-mailem je e-faktura“ – podle ViDA není,
• „od roku 2030 musím mít e-faktury i v tuzemsku“ – ViDA to nenařizuje, rozhodne český zákonodárce,
• „týká se to jen e-shopů“ – e-faktura se bude týkat zboží i služeb dodávaných firmám v jiných státech EU,
• „stačí to řešit v roce 2030“ – změna programu, dat a procesů zabere měsíce.

Shrnutí

ViDA zavádí od 1. 7. 2030 povinnou strukturovanou e-fakturu a hlášení jednotlivých transakcí u obchodů mezi plátci z různých států EU, od roku 2028 mění pravidla pro platformy a OSS. Tuzemská povinná e-fakturace v Česku zatím ohlášena není. Fakturaci do EU, kontrolu DIČ a návaznost na DPH řeším s klienty v rámci online fakturace a vedení účetnictví. Pokud fakturujete do zahraničí a chcete vědět, co to pro vás bude znamenat, ozvěte se.

Termíny vycházejí z balíčku ViDA a stavu české legislativy k říjnu 2026; transpozice se může ještě změnit.

Obsah vytvořený s pomocí AI. Při přípravě článku jsme využili umělou inteligenci (AI) a před zveřejněním prošel redakční kontrolou. Článek má obecný charakter a nenahrazuje individuální daňovou ani účetní radu. Jak používáme AI