Roční zúčtování daně provede zaměstnavatel zaměstnanci, který o ně požádá nejpozději do 15. února následujícího roku, podepsal u něj prohlášení k dani a nemá povinnost podat daňové přiznání. Zaměstnavatel daň za celý rok spočítá do 31. března a přeplatek vyšší než 50 Kč vrátí ve mzdě za březen. Pro rok 2026 to znamená: žádost a doklady do pondělí 15. 2. 2027, výpočet do 31. 3. 2027. V článku najdete, kdo na zúčtování nárok má, jaké doklady připravit a kde vznikají chyby na straně zaměstnance i zaměstnavatele.
Kdo může o roční zúčtování požádat
O zúčtování může požádat zaměstnanec, který:
- měl v roce příjmy ze závislé činnosti jen od jednoho zaměstnavatele, nebo od více zaměstnavatelů postupně (jeden pracovní poměr skončil, další začal),
- u všech těchto zaměstnavatelů podepsal prohlášení poplatníka daně,
- nemá povinnost podat daňové přiznání.
Žádost se podává u posledního zaměstnavatele v daném roce. Pokud zaměstnanec během roku změnil práci, musí doložit potvrzení o zdanitelných příjmech od všech předchozích zaměstnavatelů. Bez nich zúčtování provést nelze. Proto je důležité, aby odcházející zaměstnanec potvrzení dostal, jak popisuje článek ukončení pracovního poměru a mzdové kroky.
Kdy zúčtování nejde a zaměstnanec podává přiznání sám
| Situace | Co to znamená |
|---|---|
| Dvě zaměstnání ve stejném období | Prohlášení lze podepsat jen u jednoho zaměstnavatele, přiznání je povinné. |
| Jiné příjmy (podnikání, nájem, kapitálové nebo ostatní příjmy) nad 20 000 Kč | Vzniká povinnost podat přiznání, zúčtování u zaměstnavatele odpadá. |
| Příjmy ze zahraničí | Řeší se v přiznání bez ohledu na výši. |
| Uplatnění daňové ztráty z minulých let | Jde jen v daňovém přiznání. |
| Prohlášení za daný rok nepodepsané | Zaměstnavatel zúčtování neprovede. |
Příjmy z dohod, ze kterých zaměstnavatel srazil srážkovou daň, do zúčtování nevstupují. Pokud je chce zaměstnanec do daně zahrnout a sraženou daň započítat, musí podat přiznání sám. Od roku 2027 se srážková daň u DPP a DPČ ruší a nahradí ji běžné měsíční zálohy. Souvislosti dohod rozebírá článek DPP a DPČ v praxi.
Termíny ročního zúčtování za rok 2026
- Do 15. 2. 2027 – zaměstnanec podepíše prohlášení k dani za rok 2026, podá žádost o roční zúčtování a předá všechny doklady: potvrzení od předchozích zaměstnavatelů, potvrzení o úrocích, darech nebo spoření na stáří.
- Do 31. 3. 2027 – zaměstnavatel nebo jeho mzdová účetní spočítá daň z úhrnu všech mezd za rok a porovná ji se sraženými zálohami.
- Ve mzdě za březen 2027 – zaměstnavatel vrátí přeplatek, pokud přesáhne 50 Kč. O vrácenou částku si sníží nejbližší odvod záloh finančnímu úřadu. Nedoplatek se zaměstnanci nesráží.
Termín 15. února je pro zaměstnance pevný. Kdo ho zmešká, zúčtování u zaměstnavatele už nedostane a slevy či odpočty si může uplatnit jen v daňovém přiznání. Termíny přiznání shrnuje článek daňové termíny a jak si je pohlídat.
Co se mění kvůli jednotnému měsíčnímu hlášení
Od dubna 2026 podávají zaměstnavatelé jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, ze kterého finanční správa průběžně dostává údaje o příjmech a zálohách. Pro roční zúčtování z toho plyne:
- Za rok 2025 bylo uvedení výsledků zúčtování v hlášení v náběhové fázi dobrovolné.
- Výsledky zúčtování za rok 2026 se vykazují v hlášeních za příslušné měsíce roku 2027. Finanční správa oznámila, že v roce 2027 už neúplné údaje tolerovat nebude.
- Roční vyúčtování daně ze závislé činnosti podávají zaměstnavatelé standardním způsobem naposledy za rok 2026.
- Od roku 2027 odpadá povinnost vystavovat potvrzení o zdanitelných příjmech. Zaměstnanci si podklady získají na portálu finanční správy, která chystá i předvyplněné přiznání.
Pro zaměstnance se u zúčtování za rok 2026 nic podstatného nemění. Mění se hlavně to, jak výsledky zaměstnavatel hlásí úřadu.
Jaké podklady zaměstnanec předkládá
| Sleva nebo odpočet | Doklad | Výše pro rok 2026 |
|---|---|---|
| Sleva na poplatníka | podepsané prohlášení | 30 840 Kč ročně |
| Daňové zvýhodnění na děti | prohlášení, u zletilých dětí potvrzení o studiu, potvrzení druhého rodiče, že zvýhodnění neuplatňuje | 15 204 / 22 320 / 27 840 Kč na první, druhé a další dítě |
| Sleva na manžela či manželku | čestné prohlášení, doklad o příjmech manžela, péče o dítě do 3 let ve společné domácnosti | 24 840 Kč, u držitele průkazu ZTP/P 49 680 Kč; příjmy manžela do 68 000 Kč |
| Úroky z úvěru na bydlení | potvrzení banky, při prvním uplatnění smlouva a doklad o bydlení | nejvýše 150 000 Kč, u úvěrů sjednaných před rokem 2021 až 300 000 Kč |
| Penzijní spoření, životní pojištění a další produkty na stáří | potvrzení poskytovatele | společně nejvýše 48 000 Kč; u penzijního spoření jen část nad 1 700 Kč měsíčně |
| Dary | darovací smlouva nebo potvrzení příjemce | úhrn alespoň 1 000 Kč nebo 2 % základu daně, za rok 2026 až 30 % základu |
| Dar krve | potvrzení o bezpříspěvkovém odběru | 3 000 Kč za odběr |
Od roku 2024 už nelze uplatnit slevu na studenta, školkovné, odborové příspěvky ani úhrady za zkoušky dalšího vzdělávání. Daňový bonus na děti vzniká, jen pokud měl zaměstnanec za rok příjmy alespoň ve výši šestinásobku minimální mzdy, za rok 2026 tedy 134 400 Kč. Jak se odpočet darů posuzuje u podnikatelů, vysvětluje článek dary a sponzoring v daních, přehled ostatních položek najdete v článku slevy na dani a odčitatelné položky.
Příklad z praxe
Paní Jana pracovala do dubna 2026 v obchodě a od května nastoupila do kanceláře v jiné firmě. U obou zaměstnavatelů podepsala prohlášení, jiné příjmy neměla. Během roku zaplatila na úrocích z hypotéky 62 000 Kč, na doplňkové penzijní spoření posílala 2 500 Kč měsíčně a darovala 3 000 Kč útulku pro zvířata, který provozuje spolek.
- úroky z hypotéky: odpočet 62 000 Kč,
- penzijní spoření: (2 500 − 1 700) × 12 = 9 600 Kč,
- dar: 3 000 Kč, minimum 1 000 Kč je splněno.
Základ daně se sníží o 74 600 Kč. Při sazbě 15 % to dělá přeplatek přibližně 11 190 Kč, který dostane ve mzdě za březen 2027. Podmínkou je, že novému zaměstnavateli do 15. února předá potvrzení o zdanitelných příjmech od prvního zaměstnavatele, potvrzení banky, potvrzení penzijní společnosti a potvrzení o daru. Kdyby potvrzení od prvního zaměstnavatele chybělo, zúčtování by se neprovedlo a odpočty by musela uplatnit v daňovém přiznání.
Povinnosti zaměstnavatele a mzdové účetní
- v lednu připomenout zaměstnancům termín 15. února a podpis prohlášení za uplynulý rok,
- zkontrolovat, zda zaměstnanec nemá povinnost podat přiznání, a vyžádat potřebná potvrzení a čestná prohlášení,
- spočítat daň z úhrnu příjmů od všech zaměstnavatelů uvedených v potvrzeních,
- přeplatek vyplatit ve mzdě za březen a promítnout ho do odvodu záloh,
- výsledky uvést v měsíčním hlášení a připravit roční vyúčtování daně za rok 2026,
- uložit žádost, prohlášení a doklady k mzdové dokumentaci podle lhůt z článku jak dlouho archivovat účetní doklady.
Roční zúčtování je běžnou součástí mzdové agendy, co dalšího k ní patří, popisuje článek co obsahuje zpracování mezd.
Nejčastější chyby
- Nepodepsané prohlášení za uplynulý rok. Bez něj zaměstnavatel zúčtování neprovede, i když zaměstnanec o ně požádá.
- Chybějící potvrzení od předchozího zaměstnavatele. Zaměstnanec ho často nemá a shání ho na poslední chvíli.
- Zúčtování u zaměstnance, který měl podat přiznání. Typicky při souběžné druhé práci nebo vedlejším podnikání nad 20 000 Kč.
- Sleva na manžela bez splnění podmínek. Od roku 2024 je nutná péče o dítě do tří let a příjmy manžela do 68 000 Kč.
- Penzijní spoření v plné výši. Odečíst lze jen část příspěvků nad 1 700 Kč měsíčně.
- Úroky z úvěru na více osob v plné výši. Pokud je úvěr společný, částka se mezi účastníky dělí.
- Pozdní předání dokladů účetní. Březen je ve mzdách nejvytíženější měsíc, podklady se proto vyplatí poslat hned v únoru. Pomůže i pravidelný rytmus z článku mzdové účetnictví u malé firmy.
Shrnutí
Roční zúčtování za rok 2026 dostane zaměstnanec, který do 15. 2. 2027 podepíše prohlášení, požádá o zúčtování a doloží všechny doklady. Zaměstnavatel ho spočítá do 31. 3. 2027 a přeplatek vrátí ve březnové mzdě. Za rok 2026 se také naposledy podává roční vyúčtování daně klasickým způsobem. Roční zúčtování i hlášení zpracovávám jako součást online účetnictví a mezd pro malé firmy a OSVČ se zaměstnanci. Pokud chcete mít zúčtování pod kontrolou včas, ozvěte se mi ještě v lednu.
Časté otázky
Do kdy musí zaměstnanec požádat o roční zúčtování?
Žádost, podepsané prohlášení k dani a všechny doklady musí zaměstnanec předat zaměstnavateli nejpozději do 15. února následujícího roku. Za rok 2026 je to pondělí 15. 2. 2027. Po tomto termínu už zaměstnavatel zúčtování neprovede.
Kdy dostanu přeplatek z ročního zúčtování?
Zaměstnavatel zúčtování spočítá do 31. března a přeplatek vrátí ve mzdě za březen, kterou obvykle dostanete v dubnu. Vrací se přeplatek vyšší než 50 Kč, případný nedoplatek se vám nesráží.
Může mi zaměstnavatel udělat roční zúčtování, když jsem měl dvě práce najednou?
Ne. Při souběhu dvou zaměstnání ve stejném období můžete prohlášení podepsat jen u jednoho zaměstnavatele a musíte podat daňové přiznání sami. Zúčtování lze provést jen tehdy, pokud jste zaměstnavatele střídali postupně.
Mohu v ročním zúčtování uplatnit odpočet úroků z hypotéky?
Ano. Stačí do 15. února doložit potvrzení banky o zaplacených úrocích a při prvním uplatnění také úvěrovou smlouvu a doklad o vlastnictví nebo užívání bytu či domu. U úvěrů sjednaných od roku 2021 lze odečíst nejvýše 150 000 Kč ročně.
Obsah vytvořený s pomocí AI. Při přípravě článku jsme využili umělou inteligenci (AI) a před zveřejněním prošel redakční kontrolou. Článek má obecný charakter a nenahrazuje individuální daňovou ani účetní radu. Jak používáme AI
Potřebujete účetní, kterou nemusíte mít ve městě?
Vedu účetnictví online pro OSVČ a firmy z celé ČR – doklady předáte elektronicky a o DPH, mzdy i daňová přiznání se postarám na dálku. Podívejte se, jak funguje online spolupráce, nebo se rovnou nezávazně ozvěte.
Účetní pro e-shopyÚčetní pro IT a freelanceryÚčetní pro agentury