Minimální mzda 2026 a co znamená pro zaměstnavatele

Minimální mzda 2026 je 22 400 Kč měsíčně a 134,40 Kč za hodinu při stanovené týdenní pracovní době 40 hodin. Platí od 1. ledna 2026 pro všechny zaměstnance v pracovním poměru i pro odměny z dohod o provedení práce a o pracovní činnosti. Pro zaměstnavatele to znamená zkontrolovat mzdy nejníže placených pracovníků, hodinové sazby u dohod a nastavení mzdového programu. Zvýšení se navíc promítá i do minimálního vyměřovacího základu pro zdravotní pojištění.

Kolik je minimální mzda 2026

Výši minimální mzdy stanovuje každý rok nařízení vlády. Pokud čtete článek v dalším roce, částku si ověřte, protože se pravidelně zvyšuje.

Kratší týdenní pracovní doba

Pokud máte ve firmě stanovenou kratší týdenní pracovní dobu, například u vícesměnných provozů (37,5 nebo 38,75 hodiny), hodinová minimální mzda se úměrně zvyšuje, aby zaměstnanec za plný úvazek dostal nejméně stejnou měsíční částku. U zkráceného úvazku, který si sjednáte se zaměstnancem (třeba 20 hodin týdně), se naopak měsíční minimum poměrně snižuje – hodinová sazba ale musí zůstat alespoň na minimu.

Co se do minimální mzdy započítává

Při kontrole, zda zaměstnanec dosáhl minimální mzdy, se porovnává jeho mzda za daný měsíc se zákonným minimem. Započítat lze:

• základní mzdu (měsíční nebo hodinovou),
• osobní ohodnocení,
• prémie a odměny vyplacené za daný měsíc.

Nezapočítávají se naopak:

• mzda za práci přesčas a příplatek za ni,
• příplatek za práci ve svátek, v noci, v sobotu a v neděli,
• příplatek za práci ve ztíženém pracovním prostředí,
• náhrady mzdy (například za dovolenou nebo překážky v práci),
• cestovní náhrady, stravenkový paušál a další plnění, která nejsou mzdou.

Pokud mzda po odečtení nezapočitatelných složek nedosáhne minima, musí zaměstnavatel vyplatit doplatek do minimální mzdy. Mzdové programy ho obvykle počítají automaticky, ale jen pokud jsou správně nastavené složky mzdy. Proto doporučuji po každé změně minimální mzdy zkontrolovat první výplatní pásky v novém roce.

Minimální mzda u dohod o provedení práce a pracovní činnosti

Hodinová minimální mzda platí i pro dohody. U brigádníka na DPP, kterému platíte paušální částku za úkol, si přepočítejte, kolik hodin práce ve skutečnosti odvedl. Pokud by hodinová odměna vyšla pod 134,40 Kč, je potřeba ji navýšit. Stejně tak pozor na dohody uzavřené v minulých letech se starou hodinovou sazbou – s novým rokem je potřeba je aktualizovat. Další pravidla pro dohody najdete v článku DPP, DPČ a mzdová agenda.

Zdravotní pojištění a minimální vyměřovací základ

Minimální mzda má vedle samotné výše mzdy ještě jeden důležitý dopad: pro zdravotní pojištění zaměstnance platí minimální vyměřovací základ ve výši minimální mzdy. Pokud zaměstnanec za měsíc vydělá méně (typicky u zkráceného úvazku), pojistné se dopočítává z rozdílu mezi skutečným příjmem a minimální mzdou. Tento doplatek obvykle hradí zaměstnanec a zaměstnavatel mu ho strhne ze mzdy.

Existují ale výjimky – například pro osoby, za které platí pojistné stát (studenti, důchodci, rodiče na rodičovské a další), pro zaměstnance s více zaměstnáními nebo pro osoby se zdravotním postižením. Proto je důležité mít od zaměstnance při nástupu informaci, zda do některé z kategorií patří. Tyto údaje si proto vyžádejte hned při nástupu spolu s prohlášením poplatníka a změny nechte zaměstnance hlásit průběžně.

Příklad: zkrácený úvazek na polovinu

Zaměstnankyně pracuje 20 hodin týdně, tedy na poloviční úvazek, a má sjednanou mzdu 11 200 Kč. To odpovídá polovině minimální mzdy, takže mzda je v pořádku. Pro zdravotní pojištění se ale vychází z minimálního vyměřovacího základu 22 400 Kč. Pojistné ze skutečné mzdy se zaplatí běžně (podíl zaměstnance i zaměstnavatele) a z rozdílu 11 200 Kč se dopočítá pojistné ve výši 13,5 %, tedy zhruba 1 512 Kč. Pokud zaměstnankyně nespadá do žádné výjimky, tento doplatek jí zaměstnavatel strhne ze mzdy. Pokud je například zároveň studentkou nebo pobírá rodičovský příspěvek a za její pojištění platí stát, doplatek se neřeší. Proto se při nástupu vždy ptám, zda zaměstnanec do některé ze skupin patří, a změny je potřeba hlásit průběžně.

Týká se minimální mzda jednatele a OSVČ?

Minimální mzda je institut pracovního práva, a proto se vztahuje na zaměstnance v pracovním poměru a na dohody. Jednatel s.r.o., který vykonává funkci na základě smlouvy o výkonu funkce, pod minimální mzdu obecně nespadá – odměnu mu může společnost určit v libovolné výši nebo funkci vykonávat bezplatně. Jinak je to v případě, kdy má jednatel se svou firmou souběžně uzavřenou pracovní smlouvu na jinou pozici. Více o odměňování jednatelů najdete v článku odměna jednatele a účetnictví.

OSVČ se minimální mzda netýká vůbec. Minimální zálohy na pojistné živnostníků se odvozují od průměrné mzdy, nikoli od minimální. Pokud ale OSVČ zaměstnává lidi, musí minimální mzdu dodržet stejně jako firma.

Zaručená mzda v soukromém sektoru

Dříve museli zaměstnavatelé hlídat kromě minimální mzdy i zaručenou mzdu, která se lišila podle skupiny prací. V podnikatelské sféře se od roku 2025 zaručená mzda neuplatňuje a rozhodující je minimální mzda. Ve veřejném sektoru zůstává systém platových tarifů. Pokud máte ve vnitřních předpisech nebo smlouvách odkazy na zaručenou mzdu, je dobré je při nejbližší revizi upravit.

Jak se zvýšení minimální mzdy projeví v nákladech firmy

Pro firmu s pracovníky na minimální mzdě znamená zvýšení vyšší hrubé mzdy a s nimi i vyšší odvody zaměstnavatele na sociální a zdravotní pojištění. Kromě toho se vyplatí myslet na nepřímé dopady:

• mzdová struktura – pokud nejnižší mzda stoupne, zaměstnanci těsně nad ní mohou očekávat také navýšení,
• kalkulace cen – u služeb, kde tvoří práce velký podíl nákladů (úklid, gastronomie, ubytování), je dobré cenu přepočítat,
• rozpočet na rok – při plánování cash flow počítejte s novými částkami už od lednové mzdy, která se vyplácí v únoru,
• hlášení – změna mzdy se promítne do měsíčního jednotného hlášení zaměstnavatele.

Pokud část odměny řešíte benefity, ty minimální mzdu nenahradí. Stravenkový paušál nebo stravenky jsou samostatné plnění a do minimální mzdy se nezapočítávají. Výhody jednotlivých variant srovnává článek stravenkový paušál, nebo stravenky.

Kontrola státu

Dodržování minimální mzdy kontroluje inspekce práce. Při kontrole se porovnávají mzdové listy, docházka a smlouvy. Nedoplacená mzda se musí zaměstnanci doplatit a k tomu může přijít pokuta. Nejčastěji se problém objeví u hodinových sazeb dohod a u zaměstnanců, kterým se mzda skládá převážně z příplatků.

Kontrolní seznam na začátek roku

1. Projděte zaměstnance s nejnižší mzdou a ověřte, že po odečtení příplatků dosahují minima.
2. Zkontrolujte hodinové sazby u všech DPP a DPČ.
3. U zkrácených úvazků ověřte, kdo spadá do výjimky z minimálního vyměřovacího základu.
4. Aktualizujte mzdové výměry nebo dodatky ke smlouvám, pokud mzdu navyšujete.
5. Přepočítejte rozpočet mzdových nákladů a případně ceny služeb.
6. Zkontrolujte první výplatní pásky v novém roce.

Jak celé měsíční zpracování mezd probíhá, popisuje článek co obsahuje zpracování mezd.

Shrnutí

Minimální mzda 2026 je 22 400 Kč měsíčně a 134,40 Kč za hodinu. Týká se pracovních poměrů i dohod, do minima se nezapočítávají příplatky a pro zdravotní pojištění slouží jako minimální vyměřovací základ. Nejvíc chyb vzniká u dohod se starou sazbou a u zkrácených úvazků. Mzdy zpracovávám v rámci služby vedení účetnictví a změny na začátku roku hlídám za klienty. Pokud si chcete nechat mzdy zkontrolovat nebo je předat, ozvěte se mi.