Online fakturace a vedení účetnictví přes klientský portál

Součást naší služby

Ke spolupráci dostanete vlastní portál

Klientům, kterým vedeme účetnictví, je portál součástí služby (kdo si agendu vede sám, může si ho pronajmout) — portál, který jsme si postavili sami a ve kterém uvidíte naprosto všechno o svých financích na jednom místě. Vy v něm fakturujete a nahráváte doklady, my z něj rovnou vedeme účetnictví. Nic se nikam nepřeposílá.

Fakturace

• Faktura za pár klikůOdběratele si portál načte z ARESu podle IČO, u zahraničních firem ověří DIČ v evropském registru VIES. Číslo přidělí z vaší řady, na fakturu dá vaše logo a QR platbu vygeneruje z údajů faktury sám.
• Odeslání jedním klikemFaktura odejde odběrateli e‑mailem z vaší adresy, s PDF v příloze a odkazem na online podobu dokladu. Kopii dostanete i vy.
• QR platba v korunách i eurechU korunové faktury česká QR Platba, u eurové evropský SEPA kód. Odběratel zaplatí naskenováním v bankovní aplikaci a nemůže se splést v částce ani v symbolu.
• Cizí měny a jazykyFaktury v CZK, EUR i USD s přepočtem kurzem ČNB. Doklad vystavíte česky, anglicky nebo německy — jazyk si portál pamatuje u každého odběratele.
• Pravidelné faktury se vystaví samyPaušály a předplatné uložíte jako šablonu. V den, který si nastavíte, se faktura vystaví sama, s obdobím v popisu („Paušál 09/2026“), a když chcete, rovnou odejde odběrateli.
• Zakázky a výkazy práceK zakázce zapisujete hodiny a materiál. Zákazník dostane výkaz ke schválení odkazem v e‑mailu, po schválení se faktura vystaví a pošle sama.
• Hromadné akceOznačíte víc faktur a jedním klikem je stáhnete jako PDF v ZIPu, odešlete, označíte jako zaplacené nebo vystavíte znovu na další měsíc.
• Úrok z prodleníU faktury zaplacené pozdě portál spočítá zákonný úrok (repo sazba ČNB + 8 %) a vystaví za něj fakturu, i s náhradou 1 200 Kč mezi firmami.
• Správný režim DPHPodle země a DIČ odběratele portál sám navrhne, jak fakturu zdanit — tuzemsko, přenesená daňová povinnost, nebo dodání zboží či služby do EU.
• Dobropis a stornoOprava vystavené faktury má vlastní postup a zůstává dohledatelná, včetně vazby na původní doklad.
• Elektronická faktura a pečeťFakturu stáhnete i ve formátu ISDOC, UBL, CII nebo Factur‑X, zkontrolovanou proti oficiálnímu schématu. PDF může nést kvalifikovanou elektronickou pečeť s časovým razítkem.

Platby a pohledávky

• Platby se párují samyU účtu ve Fio, Komerční bance, Raiffeisenbank, MONETĚ, ČSOB, UniCredit, Creditas i Revolutu si portál několikrát za hodinu stáhne pohyby a spáruje příchozí platby s fakturami i odchozí s náklady podle variabilního symbolu a částky. Pohyby jen čte; platební příkazy do Fio připraví, jen když si to zapnete, a odejdou až po vašem podpisu v bance.
• Výpis z jakékoli bankyMáte účet jinde? Nahrajte výpis z internetového bankovnictví (GPC, XML nebo CSV) a zaplacené faktury i náklady se označí samy. Podporované banky
• Potvrzení o zaplacení odejde samoPo spárování platby dostane odběratel poděkování za úhradu. Odpadají dotazy typu „došla vám platba?“ a nestane se, že urgujete zaplacenou fakturu.
• Po splatnosti a upomínkyKdo dluží vám a komu dlužíte vy, rozdělené podle stáří prodlení. Upomínku pošlete jedním klikem, nebo zapnete automatické — odcházejí vaším jménem 3 dny po splatnosti a znovu po týdnu.

• Platební příkazyNezaplacené přijaté faktury vyberete a stáhnete jako soubor pro hromadné zadání do banky (ABO pro koruny, SEPA pro eura). Jednotlivou fakturu zaplatíte i QR kódem.
• Chybějící doklady se hlídají samyPlatby z účtu bez dokladu portál sám najde; účetní vám jedním klikem pošle žádost se seznamem a portál pak sám připomíná. Doklad nahrajete k platbě jedním klikem, převod mezi svými účty jen označíte.
• Upomínky podle vásKdy poslat první upomínku, jak často další a kolikrát – u jednotlivé faktury je můžete vypnout. Všechny odeslané e‑maily vidíte i s tím, kdo je otevřel.

Přehledy, které jinak nemáte

• StatistikyKolik jste vyfakturovali, kolik je zaplaceno, co čeká na úhradu a kolik stály náklady — po měsících i za celý rok. Čísla, na která se jinak čeká do uzávěrky.
• CashflowPříjmy a výdaje z uhrazených dokladů měsíc po měsíci, včetně toho, jak se peníze v průběhu roku sčítají.
• Co je potřeba udělat a daňový kalendářHned po přihlášení vidíte, kdo nezaplatil, co zaplatit, kde chybí doklad a které termíny se blíží. Hledání přes Ctrl+K najde fakturu, odběratele i náklad.
• Měsíční přehled v PDFTržby, náklady, zisk, DPH k zaplacení a kdo dluží – za měsíc i od začátku roku. Stáhnete si ho sami, nebo vám ho pošle účetní s komentářem.
• Archiv, ze kterého se dohledáváVydané i přijaté doklady na jednom místě, s originálem. Faktura z předloňska je otázka dvou minut, ne dvou hodin — při daňové kontrole je to ten největší rozdíl.

Náklady a doklady

• Nahrajete doklad, nepřeposílátePřijatou fakturu i účtenku nahrajete rovnou v portálu, klidně vyfocením z telefonu. Když při nahrávání vypadne signál, doklad počká v telefonu a odešle se sám, až bude signál a Účetio otevřené.
• Automatické přečtení dokladuZ nahrané faktury si portál sám vytáhne dodavatele, IČO, DIČ, číslo dokladu, data i rozpad DPH. Vy jen zkontrolujete a potvrdíte.
• Hromadný importMáte doklady za celý měsíc v jedné složce? Nahrajte je najednou jako ZIP, portál je přečte a založí jako náklady.
• Přechod z jiného programuPoužíváte iDoklad, Fakturoid, POHODU nebo Money S3? Nahrajte jejich export (ISDOC nebo XML), z Fakturoidu data stáhneme i napřímo. Faktury jen v PDF nebo na papíře přečte umělá inteligence. Čísla faktur zůstanou, nové na ně navážou.
• Pokladna, majetek a kniha jízdPokladní kniha s příjmovými a výdajovými doklady, majetek s daňovými odpisy (rovnoměrně i zrychleně) a kniha jízd s porovnáním s paušálem na dopravu.
• Dokumenty ve složkáchSmlouvy, pojistky a potvrzení nahrajete ke svému účetnictví, třídíte do složek a štítků a hledáte i v textu PDF.
• Odběratelé a dodavateléAdresáře s načtením údajů z ARESu. U každého odběratele si portál pamatuje jazyk dokladu i formát elektronické faktury.

DPH a úřady

• Přiznání k DPHSestaví se z vašich faktur a nákladů a zkontroluje proti oficiálnímu schématu finanční správy. Odešlete ho jedním tlačítkem datovou schránkou přímo na finanční úřad – bez nahrávání na Moje daně a bez elektronického podpisu. Stejně odejde kontrolní i souhrnné hlášení.
• Kontrolní hlášeníZe stejných dokladů jako přiznání, takže spolu sedí. Také jako XML připravené k podání.
• Souhrnné hlášení a OSSSouhrnné hlášení za plnění do EU v XML a přehled prodejů koncovým zákazníkům v EU, který hlídá limit pro režim OSS.
• Přiznání k dani z příjmů pro OSVČZ výpočtu daně a pojištění se samo vyplní přiznání (včetně slev a dětí). Stáhnete ho pro Daňový portál, nebo odešlete datovou schránkou.
• Kniha DPHVidíte, z čeho se daň za dané období počítá. Počítá s plátcem, neplátcem i identifikovanou osobou.

Zaměstnanci a mzdy

• Výplaty bez tabulekKarty zaměstnanců na HPP, DPP i DPČ, s hodinovou sazbou nebo pevnou mzdou. Každý měsíc zapíšete odpracované hodiny a portál spočítá pojistné, zálohu na daň i čistou mzdu.
• Mzdový list a potvrzení o příjmechRoční mzdový list a potvrzení o zdanitelných příjmech pro zaměstnance vytvoříte jedním klikem. U každého vidíte nárok na dovolenou a kolik zbývá.
• Exekuce a srážky ze mzdyZapíšete nařízení exekuce, výživného nebo insolvence a portál u každé výplaty spočítá srážku podle zákona – nezabavitelnou částku, třetiny i pořadí věřitelů.
• Cestovní náhrady a roční zúčtováníStravné, náhrada za vlastní auto a vyúčtování zálohy podle aktuálních sazeb. Po skončení roku portál spočítá roční zúčtování daně včetně slev a dětí a vytvoří tiskopis.
• Jednotné měsíční hlášení (JMHZ)Hlášení pro ČSSZ za každý měsíc sestaví portál z výplat, zkontroluje ho podle oficiálního schématu a připraví k odeslání.
• Odvody s QR kódyZa měsíc jedna platba OSSZ, jedna každé pojišťovně a jedna finančnímu úřadu, s QR kódy. Když vám vedeme účetnictví, každou výplatu před odesláním zkontroluje naše účetní, výplatní pásku stáhnete v PDF.

Napojení a účetnictví

• Podklady pro účetnictví bez práceDoklady vznikají tam, kde s nimi dál pracujeme. Nemusíte na konci měsíce nic kompletovat ani posílat — a když něco chybí, ozveme se hned.
• Export do programu vaší účetníMáte vlastní účetní? Data předáme do programu, se kterým pracuje: POHODA, Money S3, ABRA Flexi, MRP, DUEL, iDoklad nebo Fakturoid, případně jako ISDOC.
• Napojení webu nebo e‑shopuObjednávka může fakturu vystavit sama přes rozhraní (API) a stav úhrady si e-shop ověří tamtéž. S napojením pomůžeme.
• API a AI asistentiVlastní přístupové klíče k rozhraní (REST) a připojení k AI asistentům přes MCP – Claude, Cursor a další pak odpovídají nad vašimi fakturami, náklady a DPH.
• Dvoufázové přihlášeníKromě hesla kód z aplikace v telefonu. Když někdo zjistí heslo, bez telefonu se do účtu nedostane.
• Portál jako aplikace v mobiluPřidáte si ho na plochu telefonu a spouští se jako aplikace. Přihlášení vydrží 30 dní, vzhled si přepnete na světlý nebo tmavý.

Klientům, kterým vedeme účetnictví, je portál součástí spolupráce a nic se za něj neplatí zvlášť. Kdo si agendu vede sám, může si ho pronajmout podle ceníku. Nemusíte kvůli němu měnit banku ani nic instalovat. Rádi vám ho ukážeme na vašich reálných dokladech, je to nejrychlejší způsob, jak zjistit, jestli vám sedne.

Domluvit ukázku s účetní Vyzkoušet demo portálu

Rozsah služby

Pro koho to dává smysl

Cenu určují čtyři věci: počet dokladů za měsíc, plátcovství DPH, mzdová agenda a kvalita podkladů. Podrobně to rozebíráme v článku kolik stojí účetní a co cenu určuje. Napište nám přibližný počet dokladů, zda jste plátce DPH a kolik máte zaměstnanců — ozveme se s konkrétním návrhem včetně toho, co v ceně je a co ne.