Krátká domluva
Projdeme, kolik dokladů měsíčně máte, jestli jste plátce DPH a jak dnes fakturujete. Z toho vyjde rozsah i cena.
Fakturace a účetnictví na jednom místě
Online fakturace a vedení účetnictví přes klientský portál
Faktura vznikne, odejde odběrateli s QR platbou, sama se spáruje s platbou z banky a rovnou je připravená ke zpracování v účetnictví. Bez přeposílání e‑mailem a bez hlídání, kdo zaplatil.
41praktických článků k fakturaci a účetnictví v poradně
QRplatba na každé faktuře — méně nespárovaných úhrad
1×jedno místo pro fakturaci i předání dokladů účetní
ČRspolupracujeme na dálku s klienty z celé republiky
Co online fakturace znamená v praxi
Online fakturace není jen formulář místo Wordu. Je to způsob, jak z fakturace odstranit ruční práci, která na ni navazuje — kontrolu plateb v bance, psaní upomínek a měsíční kompletaci podkladů pro účetní.
Většina podnikatelů netráví nejvíc času psaním faktury. Tráví ho tím, co přijde potom: otevírá internetové bankovnictví, aby zjistil, kdo zaplatil; dohledává, ke které faktuře patří platba bez variabilního symbolu; na konci měsíce skládá dohromady doklady z e‑mailu, z telefonu a z peněženky. U OSVČ jsou to dvě až čtyři hodiny měsíčně, u malé firmy s desítkami faktur klidně celý den.
Vedení účetnictví online tenhle řetězec zkracuje. Faktury vznikají v portálu a mají QR platbu, takže odběratel zaplatí správnou částku pod správným symbolem. Systém si stahuje pohyby z bankovního účtu a úhrady páruje sám — faktura se označí jako uhrazená a odběrateli odejde potvrzení. Přijaté doklady se do portálu nahrávají průběžně, klidně vyfocením z telefonu. Účetní má podklady k dispozici okamžitě a nemusí je jednou měsíčně shánět.
Výsledkem je, že místo dohledávání řešíte jen výjimky: platbu bez symbolu, částečnou úhradu nebo sloučenou platbu za víc faktur. Těch je v běžném provozu několik do měsíce.
Klientský portál pay.ucetio.cz
Co portál umí
- Vystavení faktury s QR platbouKód se generuje z údajů faktury automaticky, takže se nemůže stát, že odběratel zaplatí jinou částku nebo pod jiným symbolem.
- Odeslání odběrateliFaktura odejde e‑mailem hned po vystavení — s platebními údaji a QR kódem přímo v těle zprávy, PDF v příloze a odkazem na online podobu dokladu.
- Automatické párování platebSystém stahuje pohyby z bankovního účtu a úhrady páruje podle variabilního symbolu a částky. Přístup k účtu je pouze pro čtení.
- Potvrzení o zaplaceníPo spárování platby odejde potvrzení odběrateli i vám. Odpadají dotazy typu „došla vám platba?“.
- Přehled neuhrazených fakturVždy aktuální seznam toho, kdo dluží a jak dlouho — ne stav k poslední ruční kontrole.
- Opakované faktury a paušályPravidelná fakturace se vystaví sama, se správným datem uskutečnění plnění odvozeným od fakturovaného období.
- Jednotná číselná řadaSdílená napříč všemi zdroji faktur, s atomickým přidělováním čísel — ani při souběžných objednávkách nevzniknou duplicity.
- Napojení webu nebo e‑shopuObjednávka může fakturu vystavit automaticky přes rozhraní a po zaplacení přejít do stavu „uhrazeno“.
Na fakturaci navazuje vedení účetnictví: doklady vznikají tam, kde se s nimi dál pracuje, takže se nic nepřeposílá a účetní má podklady průběžně.
Průběh spolupráce
Jak to funguje
Nastavení
Nastavíme fakturační údaje, číselnou řadu, splatnosti, sazby a napojení na banku. Neuhrazené faktury z minulého období převedeme.
Běžný provoz
Fakturujete v portálu, přijaté doklady nahráváte průběžně. Platby se párují samy, upomínky odcházejí podle nastavení.
Zpracování a výstupy
Zpracujeme účetnictví, podáme přiznání a hlášení. Pravidelně dostanete přehled hospodaření a upozornění na nadcházející platby.
Rozsah služby
Pro koho to dává smysl
OSVČ a živnostníci
Pro podnikatele, kteří chtějí mít fakturaci i doklady na jednom místě a nechtějí řešit termíny a přehledy.
- Online fakturace s QR platbou
- Párování plateb z banky
- Daňová evidence nebo účetnictví
- Daňové přiznání a přehledy
- Hlídání termínů a záloh
Cena podle rozsahuOrientační kalkulaci pošleme do 24 hodin
PoptatMalé a střední firmy
Pro s.r.o. a firmy se zaměstnanci, kde je potřeba přehled o cashflow a pořádek v dokladech od více lidí.
- Vše z předchozí varianty
- DPH a kontrolní hlášení
- Mzdy a personalistika
- Opakované faktury a paušály
- Měsíční přehled hospodaření
- Roční závěrka a přiznání
Cena podle rozsahuUrčuje ji počet dokladů, DPH a mzdy
PoptatE-shopy a online podnikání
Pro provozovatele e‑shopů a webů s objednávkami, kde faktury musí vznikat automaticky a ve větším objemu.
- Vše z předchozí varianty
- Napojení e‑shopu přes rozhraní
- Jednotná číselná řada napříč weby
- Zpracování plateb z bran a dobírek
- Opravné doklady u vratek
- Prodej do EU a sledování limitů
Cena podle rozsahuPodle objemu objednávek a napojení
PoptatCenu určují čtyři věci: počet dokladů za měsíc, plátcovství DPH, mzdová agenda a kvalita podkladů. Podrobně to rozebíráme v článku kolik stojí vedení účetnictví a online fakturace. Napište nám přibližný počet dokladů, zda jste plátce DPH a kolik máte zaměstnanců — ozveme se s konkrétním návrhem včetně toho, co v ceně je a co ne.
Obory a segmenty
S kým pracujeme
Fakturace se v každém oboru chová jinak. Řemeslník potřebuje vystavit fakturu z telefonu ještě na místě, e‑shop potřebuje doklady automaticky z objednávek a freelancer hlavně pravidelný rytmus a zálohy u nových klientů.
Časté dotazy k online fakturaci
Co je online fakturace?
Online fakturace znamená, že faktury vznikají ve webovém systému, odesílají se odběrateli elektronicky a jejich úhrady se automaticky párují s pohyby na bankovním účtu. Odpadá tím ruční kontrola plateb, přepisování dokladů i měsíční posílání složky účetní.
Vyplatí se online fakturace i pro OSVČ s několika fakturami měsíčně?
Ano, ale hlavní přínos je jinde, než se čeká. Při pěti fakturách měsíčně neušetříte na jejich psaní, ale na tom, že nemusíte hlídat platby, psát upomínky a kompletovat podklady pro účetní. Doklady navíc zůstávají dohledatelné i po letech.
Jak funguje automatické párování plateb?
Systém si přes bankovní rozhraní stahuje pohyby na účtu a porovnává variabilní symbol a částku s vystavenými fakturami. Když obojí sedí, faktura se sama označí jako uhrazená a odběrateli odejde potvrzení. Přístup k účtu je pouze pro čtení, systém nemůže zadávat platby.
Musím kvůli online fakturaci měnit účetní?
Nemusíte. Portál lze používat jen pro fakturaci a doklady předávat exportem. Největší úsporu ale přináší kombinace obojího — když účetnictví vedeme my, máme doklady průběžně k dispozici a nemusíte nic přeposílat.
Funguje vedení účetnictví online i mimo Karlovarský kraj?
Ano. Doklady se předávají elektronicky a komunikace probíhá písemně nebo telefonicky, takže spolupracujeme s klienty z celé České republiky. Osobní schůzka dává smysl při nástupu a při roční uzávěrce, běžný provoz se řeší na dálku.
Jak dlouho trvá přechod na online fakturaci?
Vlastní nastavení zabere zhruba dvě hodiny, plné zaběhnutí měsíc. Nejvhodnější okamžik je první leden nebo první den měsíce, aby navazovala číselná řada. Neuhrazené faktury z minulého období se do systému převedou, zaplacené zůstávají v původní evidenci.
Kolik stojí vedení účetnictví a online fakturace?
Cenu určuje počet dokladů, plátcovství DPH, mzdová agenda a kvalita podkladů. Orientační kalkulaci připravíme podle vašeho skutečného rozsahu — stačí uvést přibližný počet dokladů měsíčně, zda jste plátce DPH a kolik máte zaměstnanců.
Poradna
Vše o online fakturaci a vedení účetnictví
Kompletní seriál článků k fakturaci, platbám, DPH a klientskému portálu. Každý text je psaný z praxe a odpovídá na jednu konkrétní otázku.
Základy online fakturace
Online fakturace: jak začít a co si nastavitNáležitosti faktury: co na ní musí býtJak vystavit fakturu online krok za krokemQR platba na faktuře: jak funguje a proč ji používatVariabilní symbol a párování plateb: jak to nastavit správněČíslování faktur a číselné řady v praxiFaktura v PDF nebo online odkaz: co je lepšíZaokrouhlování a drobné rozdíly na fakturáchSplatnost faktury: jak ji nastavit rozumněStorno faktury a oprava údajů: jak postupovat
Platby, pohledávky a cashflow
Automatické párování plateb z bankovního účtuAutomatické upomínky neplatičům: jak je nastavitSledování neuhrazených faktur v reálném časeCashflow pod kontrolou díky online fakturaciPlatební brány a účetnictví: co hlídatOpakované faktury, paušály a předplatnéHromadná fakturace: když fakturujete desítkám klientůFakturace dlouhodobé zakázky: etapy a milníky
DPH a daně u fakturace
Faktura plátce a neplátce DPH: v čem se lišíFakturace v cizí měně a kurzové rozdílyFakturace do EU a souhrnné hlášeníVystavené faktury a kontrolní hlášeníDatum uskutečnění zdanitelného plnění v praxiFakturace při paušální daniSazby DPH na faktuře: jak je nesplést
Účetní portál a digitalizace
Účetní portál: co to je a komu se vyplatíVedení účetnictví online: jak to probíhá v praxiKolik stojí vedení účetnictví a online fakturaceDigitalizace účtenek: jak na ni praktickyBezpečnost účetních dat v online portáluGDPR a účetní doklady v clouduArchivace elektronických faktur: jak dlouho a kde
Napojení systémů
Elektronická fakturace a formát ISDOCExport faktur do POHODY a návaznost na účetnictvíAPI fakturace: napojení vlastního webu nebo e-shopu
Výběr, přechod a praxe oborů
Nezávazně
Řekněte nám rozsah, pošleme konkrétní návrh
Stačí přibližný počet dokladů měsíčně, zda jste plátce DPH a kolik máte zaměstnanců. Ozveme se s cenou i s tím, co v ní je a co ne.