Splatnost je jediné číslo na faktuře, které přímo ovlivňuje, kdy budete mít peníze. Přesto se nastavuje ze zvyku. Rozdíl mezi čtrnácti a třiceti dny je u firmy s milionovým obratem několik desítek tisíc korun trvale vázaných v pohledávkách.
Ve zkratce
- Není-li splatnost sjednána, platí mezi podnikateli zákonná lhůta 30 dnů od doručení faktury.
- Delší splatnost než 60 dnů lze mezi podnikateli sjednat jen tehdy, není-li to vůči věřiteli hrubě nespravedlivé.
- Kratší splatnost sama o sobě nezrychlí platbu — rozhoduje, jestli fakturu odesíláte hned a jestli po splatnosti reagujete.
Co platí, když se nic nedomluví
Občanský zákoník řeší situaci, kdy splatnost není sjednaná. Mezi podnikateli je v takovém případě cena splatná do třiceti dnů ode dne, kdy byla dlužníkovi doručena faktura, případně ode dne převzetí zboží nebo služby, nastal‑li tento den později.
Zároveň platí strop: ujednání o splatnosti delší než šedesát dnů je mezi podnikateli přípustné, jen pokud to vůči věřiteli není hrubě nespravedlivé. U veřejných zadavatelů jsou pravidla ještě přísnější.
Praktický důsledek: pokud vám odběratel oznámí, že „platí do devadesáti dnů“, není to automaticky závazné jen proto, že to má v obchodních podmínkách. Vyplatí se o tom vyjednávat, zejména u prvních zakázek, kdy máte nejsilnější pozici.
Jakou splatnost nastavit podle typu odběratele
Jedna univerzální splatnost pro všechny odběratele je pohodlná, ale nevýhodná. Rozumné rozdělení vypadá takto:
- Fyzické osoby a drobní klienti: 7 až 14 dnů. Platí obvykle hned, delší lhůta jen odkládá.
- Menší firmy a živnostníci: 14 dnů. Standard, který nikoho nepřekvapí.
- Střední a větší firmy: 30 dnů. Mají interní schvalování a platební dny, kratší lhůtu stejně nedodrží.
- Veřejná správa: 30 dnů, ale počítejte s tím, že fakturu musí projít schvalovacím kolečkem — odesílejte ji okamžitě po dokončení.
- Noví odběratelé bez historie: zvažte zálohovou fakturu místo splatnosti. Je to legitimní a u větších zakázek běžné.
U opakované spolupráce má smysl splatnost uložit k odběrateli, ne ji nastavovat u každé faktury. Ušetří to rozhodování a odstraní chyby.
Proč kratší splatnost sama o sobě nepomůže
Rozšířený omyl je, že zkrácením splatnosti na sedm dnů získáte peníze dřív. Ve skutečnosti záleží mnohem víc na třech jiných věcech.
Kdy fakturu odešlete. Faktura vystavená patnáctý den po dokončení práce má reálnou splatnost o patnáct dnů delší, ať na ní stojí cokoli. Fakturujte ihned po dodání, ideálně týž den.
Jestli je faktura zaplatitelná na jeden klik. QR platba a platební odkaz zkracují dobu úhrady měřitelně víc než změna lhůty. Odběratel zaplatí ve chvíli, kdy fakturu čte.
Jestli po splatnosti reagujete. Odběratelé si velmi rychle udělají obrázek, komu se dá platit později. Automatická upomínka odeslaná tři dny po splatnosti je nejlevnější nástroj řízení cashflow, který existuje.
Úrok z prodlení a smluvní pokuta
Pokud odběratel nezaplatí včas, máte ze zákona nárok na úrok z prodlení. Jeho výši stanoví nařízení vlády a odvíjí se od repo sazby České národní banky; konkrétní procento se v čase mění, takže si ho vždy ověřte k datu prodlení. Nárok vzniká automaticky, nemusí být sjednán.
U obchodních transakcí máte navíc nárok na paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky. I ta je stanovena předpisem a nemusí být ve smlouvě.
Smluvní pokuta je něco jiného — musí být sjednaná písemně a nesmí být nepřiměřená. Uvádět ji jako text na faktuře nestačí; faktura není smlouva a odběratel s ní tímto způsobem nevyslovil souhlas.
V praxi se úroky u drobných pohledávek nevymáhají, protože náklady převýší výnos. Jejich hodnota je vyjednávací: zmínka o tom, že běží, obvykle zafunguje lépe než třetí zdvořilá upomínka.
Splatnost a plánování cashflow
Splatnost je vstup do jednoduchého výpočtu, který by měl znát každý podnikatel: kolik peněz máte trvale vázaných v nezaplacených fakturách. Vynásobte průměrný měsíční obrat počtem dnů splatnosti a vydělte třiceti. Při obratu 300 000 Kč měsíčně a splatnosti 30 dnů máte trvale venku zhruba 300 000 Kč.
Tohle číslo je důvod, proč se vyplatí sledovat neuhrazené faktury průběžně, ne jednou měsíčně. Když se prodlouží průměrná doba inkasa o deset dnů, chybí vám sto tisíc — a poznáte to až ve chvíli, kdy nemáte na zálohu na daň.
Portál pay.ucetio.cz drží tento přehled aktuální sám: faktury se párují s platbami z banky průběžně, takže seznam neuhrazených je vždy skutečný stav, ne stav k poslední ruční kontrole.
Kam pokračovat dál
Téma navazuje na další texty v poradně. Podrobněji jsme rozebrali storno faktury a oprava údajů: jak postupovat, automatické párování plateb z bankovního účtu a automatické upomínky neplatičům: jak je nastavit. Souhrnný přehled celé agendy najdete na stránce online fakturace a vedení účetnictví přes portál.
Časté dotazy
Od kdy se počítá splatnost?
Od doručení faktury odběrateli, ne od jejího vystavení. Proto je důležité fakturu odeslat neprodleně a mít o odeslání záznam. U faktury odeslané ze systému máte doklad o datu odeslání i o tom, zda byla otevřena.
Můžu splatnost jednostranně zkrátit u odběratele, který neplatí?
U již sjednané spolupráce ne. U nových zakázek ano — splatnost je součástí ujednání o ceně. U problémových odběratelů je čistším řešením zálohová faktura než zkracování lhůty.
Musím na fakturu psát úrok z prodlení?
Nemusíte. Nárok na zákonný úrok z prodlení vzniká ze zákona bez ohledu na to, co je na faktuře napsáno. Uvedení informativní věty ale bývá účinné jako připomenutí a nic vás nestojí.
Fakturujte a předávejte doklady na jednom místě
Klientský portál pay.ucetio.cz vystaví fakturu s QR platbou, odešle ji odběrateli, sám spáruje příchozí platbu z banky a doklad rovnou předá do zpracování účetnictví. Nemusíte nic přeposílat e-mailem ani ručně hlídat, kdo zaplatil.
Účetní služby podle města
Potřebujete s tímto tématem pomoci konkrétně ve vašem městě? Vyberte lokalitu a podívejte se na možnosti spolupráce.