Pro OSVČ a živnostníky
Pomůžeme s daňovou evidencí, doklady, ročními přehledy, daňovým přiznáním i průběžnou orientací v povinnostech.
Rosteme a rozšiřujeme spolupráci
Rozšiřujeme tým a přijímáme nové klienty
Každé podnikání má svůj příběh. Někdo právě začíná, jiný už roky buduje firmu, další řeší růst, zaměstnance, DPH nebo změnu účetní. A právě proto roste i Ucetio.cz.
Rozšiřujeme svůj tým, abychom mohli nabídnout více prostoru podnikatelům, živnostníkům a menším firmám, které chtějí mít v účetnictví pořádek, jasnou komunikaci a klid na vlastní práci.
Hledáme nové klienty, kteří se stanou součástí naší další cesty. Ne jako anonymní položky v tabulce, ale jako lidé a firmy, kterým chceme pomoci zvládnout doklady, termíny, daně, mzdy a běžnou administrativu bez zbytečného stresu.
Účetnictví vedeme digitálně. Doklady posíláte z mobilu nebo e-mailem, faktury vystavujete online, platby se párují automaticky a archiv máte kdykoli po ruce. Šanony a měsíční vožení dokladů odpadají — a vy víte, jak na tom firma je, průběžně, ne až po uzávěrce.
Nová kapacita pro klienty
Máme prostor pro OSVČ, živnostníky, malé firmy i online spolupráci mimo hlavní lokality.
- účetnictví a daňová evidence
- DPH, kontrolní a souhrnná hlášení
- mzdy a personalistika
- digitální předávání dokladů a klientský portál
- online spolupráce i regionální servis
Náš další krok
Rosteme proto, abychom mohli být blíž podnikatelům
Účetnictví není jen o číslech. Pro podnikatele často znamená jistotu, že se na něco nezapomnělo, že termíny běží správně a že doklady mají svůj řád. Dobrá účetní spolupráce dokáže ušetřit čas, nervy i zbytečné chyby.
Proto nyní rozšiřujeme tým a otevíráme kapacitu pro nové klienty. Chceme spolupracovat s lidmi, kteří hledají dlouhodobou oporu — někoho, kdo jim pomůže s pravidelným účetnictvím, daňovou evidencí, DPH, mzdami nebo běžnými otázkami kolem podnikání.
Pro malé firmy a s.r.o.
Zajistíme vedení účetnictví, evidenci závazků a pohledávek, DPH, měsíční zpracování i podklady pro závěrku.
Pro zaměstnavatele
Postaráme se o mzdy, dohody, zaměstnance, přihlášky, odhlášky a pravidelné podklady pro úřady.
Proč se ozvat právě teď
Nová kapacita znamená prostor pro nové klienty
Osobní přístup
Nechceme, aby klient jen posílal doklady do prázdna. Důležitá je domluva, srozumitelné vysvětlení a jasný systém spolupráce.
Přehled v dokladech
Nastavíme způsob předávání dokladů tak, aby se podnikatel neztrácel v termínech, souborech ani povinnostech.
Regionálně i online
Obsluhujeme Karlovy Vary, Sokolov, Ostrov, Cheb, Mariánské Lázně a nabízíme také online spolupráci pro jiné lokality.
Digitální účetnictví
Účetnictví vedeme digitálně — papír zůstává jen tam, kde ho zákon opravdu vyžaduje
Nejčastější představa o účetnictví je krabice od bot, do které se rok schovávají účtenky, a pak dva dny dohledávání, co k čemu patří. Tohle už dělat nemusíte. Doklad vyfotíte mobilem hned u pokladny, fakturu z e-mailu přepošlete jedním kliknutím a od té chvíle s ní pracujeme elektronicky. Vy vidíte, co je zpracované, a my máme podklady v okamžiku, kdy vzniknou — ne až v polovině následujícího měsíce.
- Doklady z mobilu a e-mailuÚčtenku vyfotíte u pokladny, přijatou fakturu přepošlete. Nic se neztratí v peněžence, v autě ani mezi zprávami a nemusíte nikam jezdit.
- Klientský portálVystavené faktury, stav úhrad, přehled tržeb, cashflow, evidence nákladů i archiv dokladů na jednom místě. Portál je součástí spolupráce, neplatí se zvlášť.
- Online fakturace s QR platbouFaktura odejde odběrateli elektronicky, s QR kódem ji zaplatí na dvě kliknutí. V praxi to znamená hlavně rychlejší platby.
- Automatické párování platebSystém porovná pohyby na účtu s vystavenými fakturami a uhrazené sám odškrtne. Pro párování stačí napojení jen pro čtení; žádná platba neodejde bez podpisu klienta v bance.
- Upomínky, na které nemusíte mysletPo splatnosti odejde zdvořilá upomínka podle nastavení. Vy jen vidíte, kdo dluží a jak dlouho.
- Elektronická archivaceDoklady zůstávají čitelné a dohledatelné po celou zákonnou lhůtu. Roky starou fakturu najdete za pár vteřin, bez prohledávání šanonů.
- Komunikace s úřady elektronickyPřiznání, kontrolní a souhrnná hlášení i přehledy podáváme elektronicky; s finanční správou, ČSSZ a pojišťovnami komunikujeme přes datovou schránku.
- Napojení systémů bez přepisováníFormát ISDOC, export do POHODY nebo napojení e-shopu přes API. Data putují mezi systémy sama, takže nevznikají překlepy z ručního přepisování.
Digitalizace není samoúčel a nejde o to mít „moderní nástroj". Jde o tři konkrétní věci: přestanete dvakrát ročně dohledávat doklady, průběžně víte, kolik vám kdo dluží a kolik odvedete na daních, a podklady jsou hotové dřív, než na ně dojde řada u termínu.
Přechod na digitální spolupráci
Jak vypadá cesta od papíru k digitálu
Přechod není revoluce přes noc. Vlastní nastavení zabere zhruba dvě hodiny, plné zaběhnutí měsíc. Nejvhodnější okamžik je začátek roku nebo první den měsíce, aby na sebe navazovala číselná řada.
Projdeme, jak to máte dnes
Kolik dokladů měsíčně vzniká, v čem fakturujete, jestli jste plátce DPH a kolik máte zaměstnanců. Z toho vyjde rozsah spolupráce i cena.
Nastavíme předávání dokladů
Založíme přístup do portálu, nastavíme fakturační údaje, číselnou řadu, splatnosti a sazby. Domluvíme, co posíláte průběžně a co jednou měsíčně.
Převedeme rozjeté doklady
Neuhrazené faktury z minulého období převedeme do nové evidence, zaplacené zůstávají tam, kde jsou. Zpětně nic přepisovat nemusíte.
Běžný provoz a přehledy
Doklady nahráváte průběžně, platby se párují samy. Pravidelně dostáváte přehled hospodaření a upozornění na blížící se platby a termíny.
Časté otázky k digitalizaci
Na co se klienti ptají před přechodem
Musím kvůli digitálnímu účetnictví něco kupovat nebo instalovat?
Ne. Klientský portál i online fakturace běží v prohlížeči a jsou součástí spolupráce, neplatí se za ně zvlášť. Nemusíte měnit banku ani se učit nový účetní program, nastavením vás na začátku provedeme.
Můžu papírové doklady po naskenování vyhodit?
Papírový originál lze nahradit elektronickou podobou, pokud je zajištěná věrohodnost původu, neporušitelnost obsahu a čitelnost po celou dobu archivace. U části dokladů originál zůstává, proto vždy dopředu řekneme, co si máte schovat a co stačí naskenovat.
Jak je to s bezpečností účetních dat a GDPR?
Doklady jsou v zabezpečeném úložišti se zálohami a přístup má jen klient a jeho účetní. Napojení na bankovní účet slouží ke čtení pohybů; žádná platba přes něj neodejde bez podpisu klienta v bance.
Zvládne digitální předávání dokladů i někdo, kdo s technikou nekamarádí?
Ano. V praxi stačí dvě věci: vyfotit doklad mobilem a přeposlat e-mail s fakturou. Všechno ostatní probíhá na naší straně.
Funguje digitální spolupráce i mimo Karlovarský kraj?
Ano. Doklady i komunikace jsou elektronické, takže spolupracujeme s klienty z celé České republiky. Osobní schůzku řešíme na začátku spolupráce, běžný provoz pak zvládneme na dálku.
Co když dnes fakturuji v Excelu nebo v papírovém bloku?
To je nejčastější výchozí stav. Převezmeme číselnou řadu, nastavíme šablonu faktury a od dalšího měsíce fakturujete online. Zpětně nic přepisovat nemusíte, neuhrazené faktury převedeme.
Digitalizace v praxi — z naší poradny
Účetní portál: co to je a komu se vyplatíVedení účetnictví online: jak to probíhá v praxiDigitalizace účtenek: jak na ni praktickyJak předávat doklady elektronicky a mít přehledOnline předávání dokladů: jak ho nastavit bezpečněPřechod z papírové fakturace na onlineBezpečnost účetních dat v online portáluGDPR a účetní doklady v clouduArchivace elektronických faktur: jak dlouho a kdeÚčetnictví a datová schránka: proč ji pravidelně kontrolovat
Kde pomáháme
Účetnictví podle lokality i online
Účetní službyKarlovy VaryOSVČ, s.r.o. a malé firmy
Účetní službySokolovdaňová evidence, DPH, mzdy
Účetní službyOstrovpravidelné vedení účetnictví
Účetní službyChebpodnikatelé a malé firmy
Účetní službyMariánské Lázněosobní i online spolupráce
Účetní službyOnline a jiné městospolupráce na dálku po celé ČR
Kontaktní údaje
Ozvěte se nám
ProvozovatelV+M Partners s.r.o.
IČO29740894
DIČCZ29740894
Datová schránkajn75gqj
Telefon+420 777 315 265
E-mailinfo@ucetio.cz
SídloKurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5
Nezávazná poptávka
Hledáte účetní? Napište nám
Stačí stručně popsat, zda jste OSVČ, živnostník nebo firma, kolik máte přibližně dokladů a s čím potřebujete pomoci. Ozveme se vám a domluvíme další postup.
Telefon+420 777 315 265
E-mailinfo@ucetio.cz