Faktura v eurech vypadá stejně jako korunová, ale za ní se skrývá několik rozhodnutí: jaký kurz, k jakému dni a co s rozdílem, který vznikne mezi vystavením a zaplacením. Nastavit se to dá jednou, opravovat se to musí pořád.
Ve zkratce
- Pro přepočet se používá kurz ke dni vzniku povinnosti přiznat daň — buď denní kurz ČNB, nebo pevný kurz podle vaší účetní směrnice.
- Výše DPH se na daňovém dokladu uvádí vždy i v korunách, i když je zbytek faktury v cizí měně.
- Kurzový rozdíl mezi vystavením a úhradou je běžný účetní jev, nikoli chyba — musí se ale zaúčtovat.
Kdy se vůbec fakturuje v cizí měně
Fakturace v eurech nebo jiné měně dává smysl, když v ní odběratel účtuje a když v ní máte i část nákladů. Pokud fakturujete v eurech, ale všechny náklady platíte v korunách, přebíráte kurzové riziko celé zakázky — a u dlouhé splatnosti to nemusí být zanedbatelné.
Praktické doporučení: pokud fakturujete do zahraničí pravidelně, zřiďte si účet v dané měně. Ušetříte konverzní poplatky banky, které bývají vyšší než rozdíl kurzů, a párování plateb bude jednodušší.
Fakturovat v cizí měně tuzemskému odběrateli lze také, pokud se na tom dohodnete. Povinnost uvést výši daně v korunách tím ale nezaniká.
Jaký kurz použít
Pro účely DPH se pro přepočet cizí měny na koruny použije kurz platný ke dni vzniku povinnosti přiznat daň. Máte na výběr ze dvou přístupů:
- Denní kurz ČNB vyhlášený pro příslušný den. Nejjednodušší a nejméně sporný přístup.
- Pevný kurz stanovený vaší vnitřní směrnicí na určité období (typicky měsíc, čtvrtletí nebo rok). Zjednodušuje evidenci, ale musí být použit důsledně a musí být písemně stanoven.
Nelze si vybírat podle toho, který kurz je v daném okamžiku výhodnější. Zvolený způsob se používá konzistentně — to je věc, na kterou se při kontrole ptá jako první.
Ve fakturačním systému si proto nastavte zdroj kurzu i jeho typ a nechte ho dosazovat automaticky. Ruční zadávání kurzu je zdroj nekonzistence.
Co musí být na dokladu
Daňový doklad v cizí měně má jednu povinnost navíc: výše daně se uvádí v korunách. Ostatní údaje mohou být v cizí měně. V praxi se osvědčuje uvést i základ daně v obou měnách a použitý kurz — odběratelova účetní pak nemusí dopočítávat.
Doplňte také IBAN a BIC vašeho účtu. Bez nich odběratel zahraniční platbu nezadá. QR platba podle českého standardu u zahraničních plateb spolehlivě nefunguje, takže textové údaje jsou tady nezbytné.
Pokud fakturujete do jiného členského státu EU osobě registrované k dani, uvádí se navíc DIČ odběratele a informace o tom, že daň odvede zákazník. To je ale samostatné téma, kterému se věnuje článek o fakturaci do EU.
Kde vznikají kurzové rozdíly
Kurzový rozdíl vzniká vždy, když se mezi dvěma okamžiky změní kurz. U faktury jsou to tři typické situace.
Mezi vystavením a úhradou. Fakturu jste vystavili při kurzu 25,10 a platba přišla při 24,80. Rozdíl se zaúčtuje jako kurzový zisk nebo ztráta. Není to chyba a nemá to vliv na DPH — ta se odvádí podle kurzu ke dni plnění.
Při konverzi na účtu. Pokud eura přijdou na korunový účet, banka je převede svým kurzem, který se od kurzu ČNB liší. Rozdíl je opět kurzový a bankovní poplatek je náklad.
K rozvahovému dni. Neuhrazené pohledávky v cizí měně se k datu účetní závěrky přeceňují aktuálním kurzem. Tohle řeší účetní, ale je dobré o tom vědět — nezaplacená eurová faktura ovlivní výsledek hospodaření, i když se s ní nic nestalo.
Na co si dát pozor při párování plateb
Existuje jedna chyba, která se v systémech objevuje překvapivě často: párování platby bez kontroly měny. Eurová faktura na 100 EUR se označí jako uhrazená korunovou platbou 100 Kč, protože sedí variabilní symbol i číselná hodnota částky.
Ověřte si, že váš systém měnu kontroluje. U firmy s korunovým i eurovým účtem je to zásadní — jinak zjistíte rozdíl až při uzávěrce a dohledávání bude na několik hodin.
Druhá věc, kterou má systém zvládat, je situace, kdy dojde k chybě při zjišťování kurzu. Pokud v takovém případě systém tiše dosadí kurz 1,0, zaúčtují se cizoměnové doklady jedna ku jedné jako koruny a chyba se odhalí až v přiznání. Správné chování je odmítnout doklad vystavit, ne pokračovat s nesmyslnou hodnotou.
Kam pokračovat dál
Téma navazuje na další texty v poradně. Podrobněji jsme rozebrali fakturace do EU a souhrnné hlášení, vystavené faktury a kontrolní hlášení a datum uskutečnění zdanitelného plnění v praxi. Souhrnný přehled celé agendy najdete na stránce online fakturace a vedení účetnictví přes portál.
Časté dotazy
Jaký kurz použít pro přepočet faktury v eurech?
Kurz platný ke dni vzniku povinnosti přiznat daň — buď denní kurz ČNB, nebo pevný kurz stanovený vnitřní směrnicí na dané období. Zvolený způsob se musí používat konzistentně, nelze mezi nimi přepínat podle výhodnosti.
Musím uvádět DPH v korunách, i když je faktura v eurech?
Ano. Výše daně se na daňovém dokladu uvádí vždy v české měně, i když je zbytek faktury v cizí měně. V praxi se doporučuje uvést i použitý kurz a základ daně v obou měnách.
Je kurzový rozdíl mezi vystavením a platbou chyba?
Není. Jde o běžný účetní jev, který se zaúčtuje jako kurzový zisk nebo ztráta. Na výši odvedené DPH nemá vliv — ta se řídí kurzem ke dni uskutečnění plnění, nikoli ke dni úhrady.
Fakturujte a předávejte doklady na jednom místě
Klientský portál pay.ucetio.cz vystaví fakturu s QR platbou, odešle ji odběrateli, sám spáruje příchozí platbu z banky a doklad rovnou předá do zpracování účetnictví. Nemusíte nic přeposílat e-mailem ani ručně hlídat, kdo zaplatil.
Účetní služby podle města
Potřebujete s tímto tématem pomoci konkrétně ve vašem městě? Vyberte lokalitu a podívejte se na možnosti spolupráce.