Kolik stojí účetní v roce 2026? Ceník a co ovlivňuje cenu

Otázka „kolik stojí účetní" nemá jednu odpověď – cena účetnictví se liší podle toho, jak podnikáte. Přesto se dá dobře odhadnout, když víte, co cenu tvoří. V tomto článku si projdeme, na čem cena stojí, jaké jsou orientační rozsahy pro OSVČ, s.r.o. i e-shopy a jak neplatit zbytečně moc ani zbytečně málo.

Co ovlivňuje cenu účetnictví

Účetní neúčtuje za „firmu", ale za práci, kterou vaše účetnictví vyžaduje. Hlavní faktory jsou:

• Počet dokladů měsíčně – nejdůležitější údaj. Deset faktur je jiná práce než tři sta.
• Režim DPH – neplátce je levnější, měsíční plátce DPH s kontrolním hlášením dražší.
• Typ účetnictví – daňová evidence u OSVČ je jednodušší než podvojné účetnictví s.r.o.
• Zaměstnanci a mzdy – každá zpracovaná mzda je samostatná položka.
• Specifika oboru – e-shop s prodejem do EU nebo fakturace do zahraničí přidávají práci navíc.

Orientační ceny pro rok 2026

Ceny se v ČR běžně počítají buď paušálem za měsíc, nebo za doklad. Následující rozsahy berte jako orientační – konkrétní nabídka vždy vychází z vašeho rozsahu:

OSVČ – daňová evidence

Menší živnostník neplátce DPH s pár doklady měsíčně se pohybuje řádově v nižších stovkách až jednotkách tisíc korun měsíčně. Roční zpracování daňového přiznání a přehledů bývá samostatná položka.

OSVČ / firma – plátce DPH

Plátcovství DPH přidává měsíční přiznání a kontrolní hlášení, takže cena roste. Rozhoduje hlavně počet dokladů a to, zda obchodujete i v rámci EU.

s.r.o. – podvojné účetnictví

Firmy s podvojným účetnictvím platí víc než OSVČ se stejným počtem dokladů, protože účetnictví je náročnější a přibývá roční závěrka.

E-shop

E-shop je specifický kvůli množství objednávek, platebním branám a DPH při prodeji do EU (režim OSS). Cena se odvíjí od objemu a od toho, jak čistě chodí data z e-shopu. Více v sekci účetní pro e-shop.

Paušál za měsíc, nebo cena za doklad?

Obě varianty dávají smysl. Paušál je předvídatelný a hodí se při stabilním objemu. Cena za doklad je férová, když máte měsíce silné a slabé. Dobrá účetní vám doporučí model, který vám sedne, a ne ten, který vydělá jí.

Proč není nejlevnější účetní vždy nejlevnější

Nízká cena někdy znamená, že se doklady zpracují povrchně, nekontroluje se nárok na odpočet DPH nebo se neupozorní na termíny. Chyba v DPH nebo pozdní přiznání pak stojí víc než rozdíl v ceně. Vyplatí se dívat na poměr cena/spolehlivost, ne jen na číslo.

Jak z účetnictví ušetřit bez rizika

• Předávejte doklady průběžně a elektronicky – čím míň dohledávání, tím nižší náklad. Pomůže elektronické předávání dokladů.
• Mějte pořádek – roztříděné doklady zkrátí práci účetní.
• Zvažte správný daňový režim – u OSVČ může být výhodná paušální daň nebo výdajový paušál.
• Řešte online – online účetní nemá náklady na osobní schůzky a bývá pružnější.

Jak dostat konkrétní cenu

Nejrychlejší je poslat účetní pár údajů: počet dokladů měsíčně, zda jste plátce DPH, jestli máte zaměstnance a v jakém oboru podnikáte. Na základě toho dostanete nabídku bez skrytých položek. Ozvěte se přes kontaktní formulář a cenu spočítám na míru.

Ceny a daňové limity se mohou v průběhu roku měnit – u konkrétních částek si vždy ověřte aktuální stav nebo se zeptejte účetní.