Jak vybrat účetní pro OSVČ a na co si dát pozor

Účetní je člověk, kterému svěříte čísla celé firmy. Dobrá volba vám ušetří peníze i nervy, špatná umí nadělat škodu, kterou pak řešíte roky. Tady je přehled, podle čeho se rozhodovat – ať hledáte účetní ve svém městě, nebo online pro spolupráci na dálku.

Nejdřív si ujasněte, co potřebujete

Jiné nároky má začínající živnostník a jiné firma se zaměstnanci. Než začnete hledat, vyjasněte si:

• jestli jste plátce DPH, nebo ne,
• kolik máte dokladů měsíčně,
• jestli máte zaměstnance nebo dohody,
• jestli fakturujete i do zahraničí,
• jestli chcete řešit vše online, nebo se potkávat osobně.

Podle toho poznáte, jestli potřebujete spíš daňovou evidenci, nebo podvojné účetnictví, a jakou specializaci hledat.

Co si u účetní ověřit

Zkušenost s vaším typem podnikání

Účetní zvyklá na řemeslníky nemusí znát úskalí e-shopu nebo IT freelancera. Zeptejte se, jestli má klienty podobné vám.

Komunikace

Nejčastější stížnost na účetní není odbornost, ale to, že se nedovoláte. Ověřte si, jak rychle a jakým kanálem účetní odpovídá.

Jak hlídá termíny

Dobrá účetní vás sama upozorní na blížící se DPH nebo přiznání. Zeptejte se, jak to má nastavené.

Jak předáváte doklady

Dnes by mělo jít vše elektronicky. Pokud po vás někdo chce nosit šanony osobně, je to zbytečná zátěž. Podívejte se, jak funguje elektronické předávání dokladů.

Otázky, které se vyplatí položit

• Co přesně je v ceně a co se účtuje zvlášť?
• Kdo mě zastoupí, když budete nemocná nebo na dovolené?
• Jak probíhá převzetí účetnictví od předchozí účetní?
• Dostanu pravidelně přehled, jak na tom firma je?
• Jak řešíte komunikaci s finančním úřadem?

Varovné signály

• Slibuje nereálné úspory na daních. Poctivá optimalizace ano, kouzla ne.
• Nedá se dovolat už při domlouvání. Za spolupráce to nebude lepší.
• Nechce nic dát písemně. Rozsah a cena mají být jasné předem.
• Tlačí na papírové předávání, i když vám vyhovuje online.

Osobně, nebo online?

Osobní účetní ve městě má výhodu v tom, že se potkáte tváří v tvář. Online účetní zase nabízí pružnost a nezávislost na místě – doklady předáte elektronicky a spolupráce funguje z celé ČR stejně jako osobně. Pro většinu OSVČ dnes online spolupráce plně stačí a šetří čas oběma stranám.

Přechod od stávající účetní

Bojíte se, že změna účetní bude komplikovaná? Nemusí. Dobrá účetní převezme podklady a naváže na účtování tak, aby nic nevypadlo. Jak to proběhne, popisuje článek jak změnit účetní během roku.

Pokud hledáte účetní, která pracuje online, hlídá termíny a jasně komunikuje, ozvěte se – nezávazně projdeme, co potřebujete.