E-shop vypadá po účetní stránce jednoduše – prodáváte zboží a vystavujete faktury. Jenže právě u e-shopů vzniká nejvíc chyb v DPH a párování plateb. Tenhle článek shrnuje, co účetnictví e-shopu obnáší a jakým chybám se vyhnout.
DPH a prodej do EU (režim OSS)
Jakmile prodáváte zboží koncovým zákazníkům do jiných zemí EU, hlídá se roční limit 10 000 € pro přeshraniční prodej. Po jeho překročení (nebo dobrovolně) se odvádí DPH podle sazby země zákazníka, a to se řeší v režimu OSS (One Stop Shop) – jedním přiznáním pro celou EU.
Nejčastější chyba: e-shop na limit vůbec nemyslí a zjistí to až zpětně. Pak se dodaňuje a řeší se pokuty. Pokud prodáváte do zahraničí, patří hlídání OSS mezi základ – podrobněji v sekci účetní pro e-shop.
Platební brány a párování plateb
Comgate, GoPay, Stripe, PayPal i dobírky přepravců posílají peníze jinak – často hromadně a po odečtení poplatků. Chyby vznikají, když:
- se platby nespárují s konkrétními objednávkami,
- se poplatky bran neevidují jako náklad,
- zůstávají „viset" platby bez páru.
Řešení je nastavit zaúčtování tak, aby výpisy z bran seděly na objednávky a poplatky byly na správném účtu.
Marketplace: Heureka, Allegro, Amazon
Prodej přes marketplace přidává provize a někdy fakturaci ze zahraničí (reverse charge). Je potřeba správně zaúčtovat jak tržby, tak provize, aby výnosy i DPH odpovídaly realitě.
Vratky, dobropisy a reklamace
Vratky umí rozhodit tržby i DPH, pokud se neevidují průběžně. Ke každé vratce patří opravný daňový doklad (dobropis). Bez pořádku ve vratkách vidíte zkreslený obrat i marži.
Nejčastější chyby v účetnictví e-shopu
- Ignorování limitu pro prodej do EU a režimu OSS.
- Nepárované platby z bran a chybějící evidence poplatků.
- Špatné DPH u nákupu služeb ze zahraničí (reklama, SaaS) – patří sem reverse charge.
- Zanedbané vratky a dobropisy.
- Sledování jen obratu, ne skutečné marže po odečtení provizí a dopravy.
Co z dobrého účetnictví e-shopu získáte
Kromě klidu od úřadů hlavně přehled: kolik reálně vyděláváte po odečtení provizí, poplatků bran, dopravy a vratek. To je číslo, podle kterého se rozhoduje o cenách i marketingu.
Vedu účetnictví e-shopů online z celé ČR – bez ohledu na to, jestli jedete na Shoptetu, WooCommerce nebo vlastním řešení. Ozvěte se a projdeme, jak máte e-shop nastavený.
Limity a pravidla DPH se mění – konkrétní hodnoty si ověřte podle aktuálních předpisů.
Potřebujete účetní, kterou nemusíte mít ve městě?
Vedu účetnictví online pro OSVČ a firmy z celé ČR – doklady předáte elektronicky a o DPH, mzdy i daňová přiznání se postarám na dálku. Podívejte se, jak funguje online spolupráce, nebo se rovnou nezávazně ozvěte.
Účetní pro e-shopyÚčetní pro IT a freelanceryÚčetní pro agentury