EET 2.0: co se eviduje a co ne (hotovost, karta, QR, faktury, e-shop)

EET 2.0 eviduje hotovostní platby a takzvané kontaktní platby, tedy platby kartou nebo QR kódem, při kterých je zákazník osobně u vás nebo ve vaší provozovně. Naopak se neevidují faktury zaplacené převodem, platby přes platební bránu e-shopu ani dobírky. Zákon platí od 1. 1. 2027, evidovat se musí od 1. 1. 2027 a sankce se uplatní až od 1. 2. 2027. V tomto článku projdeme, co se v EET 2.0 eviduje a co ne, na běžných situacích z praxe živnostníků a malých firem.

Základní pravidlo: rozhoduje způsob platby, ne obor

U první verze EET se hodně řešilo, který obor přijde na řadu dřív. U EET 2.0 je logika jednodušší: ptáte se, jak a kde vám zákazník zaplatil. Pokud peníze převezmete na místě v hotovosti, nebo zákazník u vás přiloží kartu či naskenuje QR kód, jde o tržbu, kterou je potřeba evidovat. Pokud zákazník platí na dálku převodem podle faktury nebo přes platební bránu v e-shopu, do EET 2.0 to nepatří.

Platí to stejně pro OSVČ i pro firmy, pro plátce i neplátce DPH. Jedinou zvláštní cestou je režim EET OFF pro nejmenší paušalisty, o kterém píšeme v článku EET OFF 2027: vyplatí se vykoupit z evidence?

Co se v EET 2.0 eviduje

• Hotovost. Bankovky a mince převzaté od zákazníka, ať v provozovně, na trhu, nebo u zákazníka doma.
• Platba kartou na místě. Zákazník přiloží kartu nebo telefon k terminálu při osobním kontaktu.
• QR platba na místě. Zákazník u vás naskenuje QR kód s částkou a zaplatí ze svého bankovnictví.

Pozor na poslední bod. QR platba sama o sobě ještě neznamená evidenci. Rozhoduje situace: QR kód na pokladně nebo na displeji telefonu, který zákazník naskenuje u vás, je kontaktní platba. QR kód vytištěný na faktuře, kterou zákazník zaplatí doma o týden později, je běžná platba převodem. Víc o tom, jak QR platby fungují na fakturách, najdete v článku QR platba na faktuře.

Co se v EET 2.0 neeviduje

• Faktury placené bankovním převodem. Typicky služby, které fakturujete po dokončení zakázky.
• Platby přes platební bránu e-shopu. Zákazník zaplatí kartou online při objednávce.
• Dobírky. Peníze vybere dopravce a pošle vám je.

Kdo tedy fakturuje jen na dálku a peníze mu chodí na účet, toho se EET 2.0 v praxi nedotkne. Neznamená to ale, že tyto příjmy zmizí z přehledu: patří do účetnictví nebo daňové evidence úplně stejně jako dřív.

Přehled v tabulce

Hraniční situace, na kterých se nejčastěji chybuje

Faktura zaplacená na místě

Vystavíte fakturu, ale klient ji při předání zakázky zaplatí hotově nebo kartou přímo u vás. Tady už nejde o platbu převodem, ale o kontaktní platbu. Taková úhrada se evidovat bude, i když k ní existuje faktura. Pokud to u vás bývá časté, vyplatí se mít fakturaci a pokladnu v jednom systému, aby se platba nezapočítala dvakrát.

Osobní odběr objednávky z e-shopu

Když zákazník zaplatí objednávku předem přes platební bránu, při vyzvednutí se nic neeviduje. Když si ale zboží vyzvedne a zaplatí až na místě hotově nebo kartou, jde o kontaktní platbu. Podrobně to rozebíráme v článku Musí e-shop evidovat tržby v EET 2.0?

Záloha převodem, doplatek na místě

Zálohu zaplacenou převodem neevidujete. Doplatek převzatý při předání hotově nebo kartou ano. V evidenci tak bude jen ta část ceny, kterou jste převzali na místě.

Vratky

Když zákazníkovi vracíte peníze za tržbu, kterou jste evidovali, je rozumné mít ve stejné pokladně zaznamenanou i vratku. Jak přesně postupovat u konkrétního typu vratky, si ověřte na webu Finanční správy.

Co se změnilo proti první EET

• Karty a QR kódy. První EET řešila hlavně hotovost, EET 2.0 výslovně počítá i s kontaktními platbami kartou a QR kódem.
• Účtenka není povinná ze zákona o EET. Zákon o evidenci tržeb neukládá povinnost vystavit a předat účtenku. Jiné předpisy ale doklad vyžadovat mohou a zákazník o něj často stojí.
• Méně údajů. Do finanční správy se posílají údaje v menším rozsahu a tržba se nečlení podle sazeb DPH.
• Bezplatná státní aplikace. Finanční správa chystá webovou aplikaci MOJE EET pro mobil a tablet. Kdy stačí a kdy se hodí plnohodnotná pokladna, srovnáváme v článku MOJE EET, nebo pokladna?

Jak zjistit, jestli se EET 2.0 týká právě vás

1. Projděte si, jak vám lidé platí. Stačí výpis z banky a kasa za běžný měsíc. Kolik plateb přišlo převodem a kolik jste převzali na místě?
2. Označte kontaktní platby. Hotovost, karta na terminálu, QR kód naskenovaný u vás.
3. Zvažte EET OFF. Pokud jste OSVČ v 1. pásmu paušálního režimu, neplátce DPH a vaše příjmy za předchozí rok nepřesáhly 1 mil. Kč, můžete se z evidence vyvázat přirážkou 1 400 Kč měsíčně, tedy 16 800 Kč ročně. Přihláška se podává u finančního úřadu do 11. 1. 2027.
4. Vyberte nástroj. Státní aplikace MOJE EET, nebo pokladna propojená s fakturací a účetnictvím.

Pokud si u některé situace nejste jistí, nedělejte závěr podle toho, co „říkal kamarád“. U nejasných případů doporučuji ověřit výklad na webu Finanční správy nebo se zeptat. Za závažné porušení, například maření evidence nebo neodeslání údajů, hrozí pokuta až 500 000 Kč.

Pokladna EET 2.0 v Ucetio

V klientském portálu pay.ucetio.cz máme pokladnu EET 2.0 hotovou. Funguje v mobilu i v počítači, eviduje hotovost, kartu i QR platbu, poradí si i bez signálu a účtenku zákazníkovi vytiskne, pošle e-mailem nebo ukáže jako QR kód. Hlavně je propojená s online fakturací a účetnictvím, takže tržby nemusíte nikam přepisovat a nehrozí, že by faktura zaplacená na místě byla v přehledu dvakrát.

Cena: do 31. 1. 2027 zdarma. Kdo se zaregistruje do 31. 1. 2027, platí zaváděcích 99 Kč měsíčně bez DPH po dobu 12 měsíců, potom 179 Kč. Registrace od 1. 2. 2027 stojí 179 Kč měsíčně bez DPH.

Shrnutí

EET 2.0 se týká peněz, které převezmete na místě: hotovosti a plateb kartou nebo QR kódem při osobním kontaktu. Faktury placené převodem, platební brána e-shopu a dobírky zůstávají mimo. Pokud chcete mít jistotu, že vaše tržby, faktury i daně do sebe zapadají, rádi vám pomůžeme v rámci online účetnictví. Stačí nám napsat a projdeme, co se vás od ledna týká.