Přehled pro OSSZ a zdravotní pojišťovnu: jak a kdy ho podat

Přehled pro OSSZ a zdravotní pojišťovnu je povinné roční vyúčtování pojistného, které podává každá OSVČ po podání daňového přiznání. Obecně platí, že přehledy podáváte do jednoho měsíce od uplynutí lhůty pro podání daňového přiznání. Z přehledu se spočítá, kolik pojistného jste měli za rok skutečně zaplatit, jaký je doplatek nebo přeplatek a jak vysoké zálohy budete platit dál. V článku vysvětlím, kdo přehledy podává, jak se počítají a na co si dát pozor.

Kdo podává přehled pro OSSZ a zdravotní pojišťovnu

Přehledy podává každá osoba samostatně výdělečně činná, která v uplynulém roce vykonávala činnost – i jen část roku. Na výši zisku nezáleží: přehled podáváte i při ztrátě nebo nulovém zisku. Týká se to:

• OSVČ v hlavní činnosti,
• OSVČ ve vedlejší činnosti (zaměstnanci, studenti, důchodci, rodiče na rodičovské),
• OSVČ, které činnost během roku zahájily nebo ukončily.

Výjimka: OSVČ, které byly celý rok v paušálním režimu, přehledy nepodávají – jejich pojistné je součástí měsíční paušální zálohy. Pokud jste v paušálním režimu byli jen část roku nebo jste z něj vystoupili, přehled podat musíte. Jak paušální režim funguje, rozebírám v článku paušální daň 2026: komu se vyplatí.

Specifika vedlejší činnosti, včetně rozhodné částky pro sociální pojištění, popisuji samostatně v článku vedlejší činnost OSVČ: daně, pojištění a evidence.

Dva přehledy, dva úřady

Přehledy jsou dva a podávají se odděleně:

Minimální vyměřovací základy se odvíjejí od průměrné mzdy a mění se každý rok, u sociálního pojištění se navíc po konsolidačním balíčku postupně zvyšují. Aktuální hodnoty si proto vždy ověřte na webu ČSSZ a své zdravotní pojišťovny.

Termín podání přehledu

Přehled se podává do jednoho měsíce od uplynutí lhůty pro podání daňového přiznání. Prakticky to znamená:

• podáváte přiznání sami v běžné lhůtě – přehledy podáte do měsíce po této lhůtě,
• přiznání podáváte elektronicky s delší lhůtou – posouvá se i termín přehledů,
• přiznání za vás zpracovává daňový poradce – platí prodloužená lhůta a přehledy se podávají do měsíce po ní.

Pozor na to, že termín přehledu se váže na lhůtu pro podání přiznání, ne na den, kdy jste ho skutečně podali. Pokud podáte přiznání v únoru, přehled nemusíte podat hned, ale můžete – a nové zálohy se pak začnou platit dřív. Přesná data pro konkrétní rok si pohlídejte v přehledu daňových termínů pro podnikatele.

Jak se přehled počítá

Základem je zisk z podnikání, tedy rozdíl mezi příjmy a výdaji (skutečnými nebo paušálními) – stejné číslo, které uvádíte v daňovém přiznání jako dílčí základ daně z podnikání. Postup:

1. Zjistíte zisk z daňového přiznání.
2. Vypočítáte vyměřovací základ – u sociálního pojištění 55 % zisku, u zdravotního 50 %.
3. Porovnáte ho s minimálním vyměřovacím základem za měsíce, kdy jste činnost vykonávali. Pokud vyjde méně, platíte z minima (u vedlejší činnosti platí odlišná pravidla).
4. Vynásobíte sazbou a dostanete pojistné za celý rok.
5. Odečtete zálohy, které jste během roku zaplatili.
6. Výsledkem je doplatek, nebo přeplatek.

Příklad výpočtu (zjednodušeně)

OSVČ v hlavní činnosti měla celý rok zisk 600 000 Kč. Vyměřovací základ pro sociální pojištění je 55 % z 600 000 Kč, tedy 330 000 Kč, a pojistné 29,2 % z této částky činí 96 360 Kč. Pro zdravotní pojištění je základ 50 %, tedy 300 000 Kč, a pojistné 13,5 % činí 40 500 Kč. Od obou částek se odečtou zaplacené zálohy. Příklad počítá s tím, že vyměřovací základ je vyšší než zákonné minimum.

Doplatek a přeplatek

Doplatek je splatný do 8 dnů ode dne, kdy byl přehled podán nebo měl být podán. Platí se zvlášť na účet OSSZ a zvlášť na účet zdravotní pojišťovny. Pozor, aby se doplatek nesmíchal se zálohou – použijte správný variabilní symbol, případně platby rozdělte.

Přeplatek vám OSSZ i pojišťovna vrátí na žádost, případně ho můžete nechat započítat na zálohy. Přeplatek obvykle vzniká, když jste platili vyšší zálohy, než odpovídá skutečnému zisku, nebo když byl rok slabší.

Velký doplatek je přitom nejčastější nepříjemné překvapení OSVČ. Vzniká, když zisk roste rychleji než zálohy. Jak se mu vyhnout, píšu v článku zálohy na daň a pojištění: proč je plánovat dopředu.

Nové zálohy po podání přehledu

Z přehledu se zároveň vypočítá výše záloh na další období. Nová záloha odpovídá zhruba měsíčnímu podílu pojistného za uplynulý rok, nejméně však minimální záloze. Nová výše se začíná platit zhruba od měsíce podání přehledu – přesné pravidlo pro sociální a zdravotní pojištění se liší, proto si ho ověřte u OSSZ a své pojišťovny. Pokud přehled podáte dřív, začnete nové zálohy platit dřív.

Pokud čekáte vyšší zisk, můžete platit vyšší zálohy i dobrovolně. Podrobně o tom, jak zálohy fungují a jak je nastavit, píšu v článku zálohy OSVČ na sociální a zdravotní pojištění v roce 2026.

Jak přehled podat

Elektronicky

Přehled pro OSSZ můžete podat přes ePortál ČSSZ nebo datovou schránkou. Pokud máte zřízenou datovou schránku, počítejte s tím, že přehled podáváte elektronicky. Zdravotní pojišťovny mají vlastní portály, případně přijímají přehled datovou schránkou.

Na papíře

Pokud nemáte datovou schránku, můžete přehled stále podat i v listinné podobě poštou nebo osobně. Elektronické podání je ale pohodlnější a máte doklad o odeslání.

Přes účetní

Nejjednodušší cesta je nechat přehledy zpracovat a podat účetní na základě plné moci. Údaje navazují na daňové přiznání, takže se nepřepisují dvakrát a nehrozí rozdíl mezi přiznáním a přehledy.

Co si k přehledu připravit

Pokud přehledy zpracovává účetní, většinu údajů má z daňového přiznání. Sama ale nemusí vědět o všem, co se během roku dělo mimo podnikání. Připravte si proto:

• přehled zaplacených záloh na sociální a zdravotní pojištění (výpis z účtu),
• informaci o měsících, kdy jste byli zaměstnaní, na nemocenské, mateřské nebo rodičovské,
• případné přerušení živnosti a jeho období,
• změnu zdravotní pojišťovny během roku,
• pobírání důchodu nebo studium, pokud se v daném roce týkalo.

Tyto okolnosti rozhodují o tom, které měsíce se počítají jako hlavní a které jako vedlejší činnost, a tím i o minimálním pojistném. Chyba v nich je nejčastější důvod pro opravný přehled.

Nejčastější chyby v přehledech

1. Nepodání přehledu při ztrátě – i při ztrátě je povinnost přehled podat.
2. Špatný počet měsíců činnosti – při zahájení nebo ukončení během roku se minimum počítá jen za měsíce činnosti.
3. Záměna hlavní a vedlejší činnosti – rozhoduje skutečnost v jednotlivých měsících, např. měsíce na rodičovské.
4. Zapomenutý doplatek – splatnost 8 dnů je krátká a penále běží.
5. Neupravené zálohy – po podání přehledu se dál platí stará částka a vzniká nedoplatek.

Při pozdním podání hrozí pokuta, při pozdní úhradě penále. Pokud zjistíte chybu po podání, podáte opravný přehled.

Shrnutí

Přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovnu podává každá OSVČ mimo paušální režim, a to do měsíce po lhůtě pro daňové přiznání. Doplatek je splatný do 8 dnů a nové zálohy je potřeba upravit. Pokud chcete mít přiznání i přehledy vyřešené na jednom místě, s vedením účetnictví pro OSVČ a firmy vám pomohu – stačí se ozvat.