Aplikace MOJE EET, nebo pokladna? Srovnání pro živnostníky

Aplikace MOJE EET stačí, pokud potřebujete jen zaevidovat tržbu a nic víc. Pokladna se vyplatí, když chcete mít evidenci tržeb na stejném místě jako faktury, přehled plateb a podklady pro účetnictví. Finanční správa chystá MOJE EET jako bezplatnou webovou aplikaci pro mobil a tablet, takže otázka „MOJE EET, nebo pokladna“ není o tom, jestli evidovat jde, ale o tom, kolik práce vám zůstane potom. EET 2.0 platí od 1. 1. 2027, evidovat se musí od 1. 1. 2027 a sankce se uplatní až od 1. 2. 2027.

Co je aplikace MOJE EET

MOJE EET je bezplatná webová aplikace, kterou připravuje finanční správa. Poběží v mobilu nebo tabletu a jejím účelem je umožnit evidenci tržeb i těm, kdo nechtějí kupovat ani pronajímat žádný software. Pro živnostníka s občasnou hotovostní tržbou to je férová nabídka: nic neplatí a povinnost splní.

Je ale dobré vědět, co MOJE EET řešit nemá. Je to nástroj na evidenci, ne na fakturaci, párování plateb z banky nebo přípravu podkladů pro daňové přiznání. Konkrétní funkce aplikace si před rozhodnutím ověřte na webu Finanční správy, protože se mohou do spuštění ještě vyvíjet.

Co umí pokladna EET 2.0

Pokladnou myslíme software, který evidenci tržeb spojí s dalšími věcmi, které stejně děláte. U pokladny EET 2.0 v Ucetio je to konkrétně:

• provoz v mobilu i v počítači,
• evidence hotovosti, karty i QR platby,
• práce bez signálu: tržba se uloží a odešle po obnovení připojení,
• účtenka tiskem, e-mailem nebo jako QR kód na displeji,
• propojení s fakturací a účetnictvím v jednom portálu,
• napojení přes API, pokud tržby vznikají v e-shopu, rezervačním systému nebo vlastní aplikaci.

Srovnání MOJE EET a pokladny

Kdy vám bude stačit MOJE EET

• Kontaktních plateb máte málo. Většinu práce fakturujete převodem a hotovost berete jen výjimečně.
• Fakturace vám už funguje jinde a jste spokojení s tím, jak ji předáváte účetní.
• Nepotřebujete účtenky v e-mailu ani tisk a zákazníci doklad nevyžadují.
• Neprodáváte přes e-shop nebo rezervační systém, kde by se hodilo automatické odesílání tržeb.

Mimochodem: kdo fakturuje výhradně převodem, nemusí evidovat vůbec, protože faktury placené převodem se v EET 2.0 neevidují. Přehled, co do evidence patří a co ne, najdete v článku EET 2.0: co se eviduje a co ne.

Kdy se vyplatí pokladna

• Kombinujete faktury a platby na místě. Třeba řemeslník, který jednou fakturuje převodem a podruhé bere kartu u zákazníka. V jednom systému nehrozí, že by faktura zaplacená na místě byla v přehledu dvakrát.
• Chcete mít tržby rovnou v účetnictví. Nic nepřepisujete, nic neexportujete, účetní vidí stejná data jako vy.
• Pracujete v terénu se slabým signálem. Offline režim zajistí, že se tržba neztratí.
• Zákazníci chtějí doklad. Účtenku pošlete e-mailem nebo ukážete QR kód, bez tiskárny.
• Tržby vznikají v jiném systému. Výdejní místo, rezervace nebo vlastní aplikace pošle tržbu přes API.

A co EET OFF?

Třetí možností pro úzkou skupinu podnikatelů je evidenci nedělat vůbec a zaplatit přirážku. Režim EET OFF je jen pro OSVČ v 1. pásmu paušálního režimu, neplátce DPH, s příjmy za předchozí rok do 1 mil. Kč. Přirážka činí 1 400 Kč měsíčně, tedy 16 800 Kč ročně, přihláška se podává u finančního úřadu do 11. 1. 2027 a platí celý kalendářní rok. Proti bezplatné aplikaci MOJE EET nebo pokladně za desítky korun měsíčně je to drahá cesta. Kdy přesto může dávat smysl, rozebíráme v článku EET OFF 2027: vyplatí se?

Jak se rozhodnout v praxi

1. Spočítejte kontaktní platby. Kolik hotovosti, karet a QR plateb na místě máte za běžný měsíc?
2. Podívejte se, kde máte faktury. Pokud v jiném systému, zvažte, jestli vám dvě aplikace nebudou komplikovat přehled.
3. Zeptejte se účetní, v jaké podobě chce tržby. Tohle bývá rozhodující: ruční přepisování souhrnů z evidence do účetnictví je místo, kde vznikají chyby. Jak si předávání podkladů nastavit, popisujeme v článku Platby kartou a účtenky: jak je předávat účetní.
4. Vyzkoušejte si obojí v lednu. Evidovat se musí od 1. 1. 2027, leden je ale bez sankcí. Ideální čas zjistit, co vám sedí, ale nástroj je lepší mít nastavený už předem.

Ať zvolíte cokoli, evidenci neodkládejte na poslední chvíli. Za závažné porušení, jako je maření evidence nebo neodeslání údajů, hrozí pokuta až 500 000 Kč. Kontrolní seznam přípravy najdete v článku Jak se připravit na EET 2.0.

Jak to vypadá v běžném dni

Rozdíl mezi oběma cestami nejlépe ukáže obyčejný pracovní den. Vezměme maséra, který dopoledne ošetří několik klientů v provozovně, odpoledne jede za firmou, které služby fakturuje, a večer prodá dárkový poukaz.

S aplikací MOJE EET

Platby klientů v provozovně zaeviduje v aplikaci. Firmě vystaví fakturu v jiném programu nebo v tabulce. Poukaz zaeviduje, pokud ho klient zaplatil na místě. Na konci měsíce pak musí z evidence vytáhnout souhrn tržeb, k němu přidat vystavené faktury a vše předat účetní. Pokud firma jednou výjimečně zaplatí fakturu kartou na místě, musí si sám pohlídat, aby se v přehledu neobjevila dvakrát.

S pokladnou propojenou s fakturací

Platby klientů zadá v pokladně v telefonu, fakturu firmě vystaví ve stejném portálu a poukaz prodá jako běžnou tržbu. Účetní vidí tržby i faktury průběžně a nic se nepřepisuje. Když firma zaplatí fakturu na místě, platba se zaeviduje k této faktuře a v přehledu je jen jednou.

Obě cesty jsou v pořádku a obě splní povinnost. Rozdíl je v tom, kolik času strávíte papírováním na konci měsíce a kolik prostoru zbývá pro chyby. Kdo má na místě jen pár plateb za měsíc, rozdíl skoro nepozná. Kdo inkasuje denně a k tomu fakturuje, ocení, že je všechno na jednom místě.

Shrnutí

MOJE EET je dobrá volba pro toho, kdo potřebuje jen splnit povinnost a zbytek agendy má vyřešený jinde. Pokladna dává smysl, když chcete mít tržby, faktury a účetnictví na jednom místě a nic nepřepisovat. Pokladnu EET 2.0 v Ucetio máte do 31. 1. 2027 zdarma a pokud nám svěříte i online účetnictví, tržby z ní rovnou zpracuji. Nejste si jistí, co zvolit? Napište mi a projdeme to spolu.