EET 2.0 pro řemeslníky, trhy a prodej v terénu

EET 2.0 se řemeslníků, prodejců na trzích a všech, kdo inkasují v terénu, týká vždy, když převezmou platbu osobně: v hotovosti, kartou na přenosném terminálu nebo QR kódem na displeji telefonu. Místo není rozhodující. Platba u zákazníka v obýváku je stejná kontaktní platba jako platba v obchodě. Naopak faktura zaplacená převodem se neeviduje. Zákon platí od 1. 1. 2027, evidovat se musí od 1. 1. 2027 a sankce se uplatní až od 1. 2. 2027.

Řemeslníci: faktura, nebo platba na místě

U řemeslníků je klíčové rozlišit, jak zakázku zákazník zaplatí:

Nejvíc chyb vzniká, když k platbě na místě existuje i faktura. Pokud fakturu vystavíte a zákazník ji zaplatí hotově u vás, eviduje se platba v EET 2.0 a zároveň máte fakturu. V přehledu tržeb pak nesmí být příjem dvakrát. Proto se vyplatí mít fakturaci a pokladnu v jednom systému. Jak v terénu fakturovat obecně, popisujeme v článku Fakturace pro řemeslníky a služby v terénu.

Řada řemeslníků přitom zjistí, že se jich EET 2.0 dotkne méně, než čekali. Pokud firmám a většině domácností fakturujete na účet, evidujete jen výjimečné platby na místě. Stačí si to přiznat a zvolit podle toho nástroj.

Trhy, jarmarky a stánky

Prodej na trzích je pravý opak: skoro všechno je hotovost nebo karta a evidovat se bude každá tržba. Na co se připravit:

• Signál. Na náměstí plném lidí nebo na louce u festivalu bývá připojení slabé. Evidence musí fungovat i offline.
• Rychlost. Fronta u stánku nečeká. Zadání tržby by mělo zabrat pár ťuknutí.
• Baterie. Celý den v terénu znamená mít s sebou powerbanku.
• Účtenky. Zákon o evidenci tržeb povinnou účtenku nenařizuje. Jiné předpisy ale doklad vyžadovat mohou a někteří zákazníci ho chtějí, třeba když nakupují pro firmu.
• Více prodavačů. Pokud u stánku stojí brigádník, musí vědět, jak tržbu zadat, a vy musíte mít přehled, co prodal.

Offline režim: co se stane bez signálu

V terénu je výpadek připojení běžný. Pokladna EET 2.0 v mobilu od Ucetio s tím počítá: když signál vypadne, tržba se uloží v telefonu a odešle se finanční správě, jakmile se připojení obnoví. Prodáváte dál, nic neztratíte a nemusíte nic dopisovat ručně. Pokud zvažujete bezplatnou státní aplikaci MOJE EET, ověřte si u finanční správy, jak se chová bez připojení. Srovnání obou možností najdete v článku MOJE EET, nebo pokladna?

Co dalšího pokladna Ucetio v terénu umí

• Hotovost, karta, QR. U QR platby ukážete zákazníkovi na displeji kód s částkou na váš účet, terminál nepotřebujete.
• Účtenka bez tiskárny. E-mailem nebo jako QR kód, který si zákazník načte do telefonu. Tisk je možný, když ho potřebujete.
• Faktury na stejném místě. Fakturu i tržbu na místě máte v jednom portálu, účetní je vidí obě a nic se nezdvojí.
• Mobil i počítač. V terénu telefon, večer v kanceláři přehled tržeb na počítači.

Cena: do 31. 1. 2027 zdarma. Kdo se zaregistruje do 31. 1. 2027, platí zaváděcích 99 Kč měsíčně bez DPH po dobu 12 měsíců, potom 179 Kč. Registrace od 1. 2. 2027 stojí 179 Kč měsíčně bez DPH.

EET OFF pro drobné řemeslníky a prodejce

Pokud jste OSVČ v 1. pásmu paušálního režimu, neplátce DPH a vaše příjmy za předchozí rok nepřesáhly 1 mil. Kč, můžete zvolit EET OFF a neevidovat vůbec. Zaplatíte přirážku 1 400 Kč měsíčně, tedy 16 800 Kč ročně. Přihlášku je třeba podat u finančního úřadu do 11. 1. 2027 (noví živnostníci při zahájení činnosti) a platí celý kalendářní rok. Pro řemeslníka, který skoro vše fakturuje převodem, to dává smysl jen výjimečně, protože evidovat by stejně skoro nemusel. Podrobný rozbor najdete v článku EET OFF 2027: vyplatí se?

Praktický postup před lednem

1. Projděte loňské platby. Kolik peněz jste převzali na místě a kolik přišlo na účet?
2. Rozhodněte se mezi evidencí a EET OFF, pokud na něj dosáhnete. Termín 11. 1. 2027 je pevný.
3. Zvolte nástroj s offline režimem, pokud pracujete tam, kde nebývá signál.
4. Nastavte si propojení s fakturací, aby se platba na místě a faktura nepočítaly dvakrát.
5. Zaškolte brigádníky a kolegy. Každý, kdo bere peníze, musí vědět, jak tržbu zadat.
6. Vyzkoušejte to v lednu. Evidovat se musí od 1. 1. 2027, sankce se ale uplatní až od 1. 2. 2027. Za závažné porušení, jako je maření evidence nebo neodeslání údajů, hrozí od 1. 2. 2027 pokuta až 500 000 Kč.

Kompletní kontrolní seznam najdete v článku Jak se připravit na EET 2.0.

Příklad: týden instalatéra

Jak to vypadá v praxi, ukáže modelový týden řemeslníka, který dělá opravy pro domácnosti i pro firmy:

• Pondělí: výměna baterie u paní v bytě. Zaplatí hotově na místě. Tržbu zadá do pokladny v telefonu ještě ve dveřích a účtenku jí pošle e-mailem.
• Úterý: větší oprava pro správcovskou firmu. Vystaví fakturu, firma zaplatí převodem. Neeviduje.
• Středa: oprava v rodinném domě. Zákazník chce platit kartou, ale terminál nemá. Ukáže mu QR kód s částkou na displeji, zákazník zaplatí z mobilu. Eviduje, jde o kontaktní platbu.
• Čtvrtek: práce ve sklepě bez signálu, zákazník platí hotově. Tržbu zadá, pokladna ji uloží a odešle, jakmile vyjde ven.
• Pátek: zákazník z úterní opravy v jiném bytě si objedná doplnění a zaplatí na místě. Eviduje.

Na konci týdne má v jednom portálu všechny faktury i tržby na místě. Účetní je vidí a nic se nepočítá dvakrát. Bez propojení by musel hlídat, která faktura byla zaplacená převodem a která na místě, a to je přesně místo, kde vznikají rozdíly mezi evidencí a účetnictvím. Další tipy, jak zkrotit doklady z terénu, najdete v článku Účetnictví pro řemeslníky: jak zkrotit účtenky a faktury.

Shrnutí

V terénu rozhoduje jediná otázka: převzali jste peníze osobně? Pokud ano, evidujete, ať jste na stavbě, na trhu, nebo u zákazníka v kuchyni. Faktury placené převodem zůstávají mimo. S pokladnou v mobilu, která funguje i bez signálu, to zvládnete bez další techniky. Pokud chcete, aby tržby z terénu rovnou dorazily do účetnictví, rádi to pro vás zajistíme v rámci online účetnictví. Napište nám.