Pokuty a kontroly EET 2.0: co hrozí a jak se připravit

Za závažné porušení povinností v EET 2.0, například maření evidence nebo neodeslání údajů, hrozí pokuta až 500 000 Kč. Evidovat se musí od 1. 1. 2027, leden je ale přechodné období bez sankcí; od 1. 2. 2027 se uplatňují pokuty a s nimi i kontroly. Dobrá zpráva je, že se pokutám dá spolehlivě vyhnout: stačí evidovat každou kontaktní platbu a mít nástroj, který údaje odešle i při výpadku připojení. V článku projdeme, co se považuje za závažné porušení, jak kontrola může probíhat a jak se připravit.

Co se v EET 2.0 považuje za závažné porušení

Zákon o evidenci tržeb pamatuje hlavně na situace, kdy podnikatel tržby do evidence vědomě nebo opakovaně nedostane. Typicky jde o:

• maření evidence – tržby se úmyslně neevidují, evidují se v nižší částce nebo se evidence obchází,
• neodeslání údajů – tržba se sice někde zaznamená, ale údaje se finanční správě nepošlou.

Za tato porušení hrozí pokuta až 500 000 Kč. Jde o horní hranici; konkrétní výši určuje správce daně podle okolností. O jiných pokutách a jejich výši se v tomto článku záměrně nezmiňujeme. Pokud potřebujete znát sankci za konkrétní situaci, ověřte si ji na webu Finanční správy nebo se nás zeptejte.

Na co si dát pozor: nejčastější chyby

Platba kartou „se přece vidí na účtu“

Nejčastější omyl EET 2.0. Mnoho podnikatelů má za to, že platby kartou finanční správa uvidí stejně a evidovat je netřeba. EET 2.0 ale výslovně počítá s kontaktními platbami, tedy kartou nebo QR kódem při osobním kontaktu či v provozovně. Evidují se stejně jako hotovost.

Faktura zaplacená na místě

Faktura placená převodem se neeviduje. Když ji ale zákazník zaplatí hotově nebo kartou při předání, je to kontaktní platba. Kdo eviduje jen „pokladní“ prodej a faktury zaplacené na místě vynechá, má díru v evidenci. Přehled všech situací najdete v článku EET 2.0: co se eviduje a co ne.

Brigádník, který „to zadá potom“

Tržby zadávané dodatečně, souhrnně na konci dne nebo „až bude čas“ jsou cesta k problému. Každý, kdo přijímá peníze, musí umět tržbu zadat hned.

Výpadek internetu jako výmluva

Výpadek signálu se stane. Nemůže ale znamenat, že se tržba nikdy neodešle. Nástroj na evidenci musí s výpadkem počítat a údaje doslat, jakmile se připojení obnoví.

Hotovost mimo pokladnu

Peníze vybrané „bokem“ a vložené do kasy bez evidence nesedí ani v EET, ani v účetnictví. Jak mít hotovost v pořádku obecně, popisujeme v článku Jak evidovat hotovost v malé firmě.

Jak může kontrola vypadat

Konkrétní postupy kontrol EET 2.0 zveřejní finanční správa; podrobnosti si ověřte na jejím webu. Obecně se dá čekat, že kontrola bude porovnávat to, co se v provozovně skutečně děje, s tím, co dorazilo do evidence. Může jít o kontrolní nákup, porovnání hotovosti v pokladně s evidovanými tržbami nebo porovnání tržeb z evidence s údaji v účetnictví a daňovém přiznání.

Odtud plyne praktická rada: evidence, kasa a účetnictví musí do sebe zapadat. Pokud tržby z pokladny ručně přepisujete do účetnictví, vznikají rozdíly, které se pak špatně vysvětlují. Obecně o tom, jak se připravit na kontrolu z finančního úřadu, píšeme v článku Kontrola z finančního úřadu: jak se připravit.

Kontrolní seznam: jak předejít sankcím

Ke komunikaci s úřady: výzvy a rozhodnutí chodí do datové schránky a lhůty běží, i když ji neotevřete. Proč ji kontrolovat pravidelně, vysvětlujeme v článku Účetnictví a datová schránka.

Jak pomáhá pokladna EET 2.0 v Ucetio

Pokladna EET 2.0 v klientském portálu pay.ucetio.cz je navržená tak, aby se chyby z předchozích odstavců vůbec nestaly:

• Offline režim. Když vypadne signál, tržba se uloží v zařízení a odešle se sama po obnovení připojení.
• Hotovost, karta i QR se zadávají stejně jednoduše, takže se kontaktní platby nevynechávají.
• Propojení s fakturací a účetnictvím. Faktura zaplacená na místě se eviduje jednou a v přehledu nic nechybí ani nepřebývá.
• Mobil i počítač. Tržby zadá i brigádník z telefonu, vy máte přehled na počítači.

Cena: do 31. 1. 2027 zdarma, při registraci do 31. 1. 2027 zaváděcích 99 Kč měsíčně bez DPH po dobu 12 měsíců, potom 179 Kč. Registrace od 1. 2. 2027 stojí 179 Kč měsíčně bez DPH.

A co EET OFF?

Kdo nechce řešit evidenci ani kontroly a splňuje podmínky, může zvolit EET OFF: jen OSVČ v 1. pásmu paušálního režimu, neplátce DPH, s příjmy za předchozí rok do 1 mil. Kč. Přirážka je 1 400 Kč měsíčně, tedy 16 800 Kč ročně, přihláška do 11. 1. 2027 u finančního úřadu. Jestli se vyplatí, rozebíráme v článku EET OFF 2027: vyplatí se?

Co dělat, když chyba už nastala

I při nejlepší vůli se stane, že tržba zůstane nezaevidovaná: brigádník zapomene, telefon se vybije, zákazník zaplatí v nečekané chvíli. Důležité je, jak se k tomu postavíte.

• Nepřecházejte to. Jakmile chybu zjistíte, tržbu doplňte podle postupu, který pro takové případy stanoví finanční správa. Přesný postup si ověřte na jejím webu nebo se nás zeptejte.
• Zapište si, co se stalo. Datum, částku, důvod a kdo platbu přijal. Pokud se na věc někdo později zeptá, máte vysvětlení po ruce.
• Odstraňte příčinu. Pokud chyba vznikla kvůli nejasnému postupu nebo nezaškolenému kolegovi, upravte postup a zaškolte znovu. Opakující se chyby působí hůř než jednorázový omyl.
• Zkontrolujte návaznost na účetnictví. Tržba musí být správně i v účetnictví nebo daňové evidenci, jinak se rozdíl objeví při uzávěrce.

Pokud dostanete výzvu nebo oznámení o zahájení kontroly, nereagujte narychlo a bez podkladů. Připravte si přehled tržeb, výpisy z terminálu a banky a pokladní knihu. Rádi s vámi odpověď připravíme, u klientů, kterým vedeme účetnictví, to bereme jako samozřejmost. Klidný a doložený postup je při jednání s úřadem vždy lepší než improvizace.

Shrnutí

Pokuta až 500 000 Kč zní hrozivě, ale míří na maření evidence a neodesílání údajů, ne na poctivého podnikatele, který eviduje každou platbu na místě. Využijte leden bez sankcí, zaškolte lidi a mějte evidenci propojenou s účetnictvím. Postup krok za krokem najdete v článku Jak se připravit na EET 2.0, a pokud chcete mít jistotu, že vše sedí, ozvěte se nám.