Volná, řemeslná, nebo vázaná živnost? Jak vybrat obor a co stojí

Živnosti se dělí na ohlašovací, tedy volné, řemeslné a vázané, a na koncesované. Volnou živnost získá každý, kdo splní všeobecné podmínky: je mu 18 let, je svéprávný a bezúhonný. Řemeslná živnost navíc vyžaduje odbornou způsobilost, typicky výuční list nebo praxi v oboru. Vázaná živnost vyžaduje odbornou způsobilost stanovenou pro konkrétní činnost a koncesovaná státní povolení. Ohlášení stojí 1 000 Kč, další živnost ohlášená později 500 Kč. Druh živnosti ovlivní i daně: u řemeslných živností je výdajový paušál 80 %, u ostatních 60 %.

Čtyři druhy živností v přehledu

Za další ohlášení nebo další žádost o koncesi podanou později zaplatíte 500 Kč. Ohlásíte-li více živností současně, poplatek se vybírá jen jednou. Za schválení odpovědného zástupce u koncese se platí 500 Kč.

Volná živnost a výběr oborů

Volná živnost je jediná a pod ni si vybíráte obory ze seznamu, který má téměř osm desítek položek. Najdete v něm například velkoobchod a maloobchod, poskytování software a poradenství v oblasti informačních technologií, reklamní činnost a marketing, překladatelskou činnost nebo ubytovací služby.

• Zvolte všechny obory, které plánujete. Podnikání v oboru, který nemáte ohlášený, je podnikání bez oprávnění.
• Obory můžete měnit. Změna oborů v rámci volné živnosti je od poplatku osvobozena, změnu je ale nutné ohlásit.
• Zkontrolujte, zda činnost opravdu patří do volné živnosti. Například vedení účetnictví nebo masáže vypadají jako služby, ale jde o vázané živnosti.

Pokud prodáváte přes internet a nejste si jistí, zda už vůbec podnikáte, pomůže článek prodej na Vinted a bazarech.

Řemeslná živnost: jak prokázat odbornou způsobilost

Řemeslné živnosti vyjmenovává příloha živnostenského zákona. Odbornou způsobilost prokážete jedním z těchto dokladů:

1. výuční list v příslušném oboru,
2. maturita v příslušném oboru,
3. vyšší odborné nebo vysokoškolské vzdělání v příslušném oboru,
4. získání všech profesních kvalifikací pro odpovídající úplnou kvalifikaci,
5. uznání odborné kvalifikace získané v zahraničí.

Doklady lze nahradit i jinak: vzděláním v příbuzném oboru nebo rekvalifikací spolu s roční praxí v oboru, vysokoškolským vzděláním v příbuzné oblasti bez praxe, nebo samotnou šestiletou praxí v oboru. Praxi doložíte potvrzením od zaměstnavatele nebo dokladem o vlastním podnikání v oboru.

Pokud odbornou způsobilost nemáte, můžete ustanovit odpovědného zástupce, tedy člověka, který podmínky splňuje a za řádný provoz živnosti odpovídá. Když odpovědný zástupce skončí, musíte do určité doby ustanovit nového, jinak nesmíte v živnosti pokračovat.

Vázaná a koncesovaná živnost

U vázaných živností stanoví živnostenský zákon pro každou činnost zvlášť, jaké vzdělání, praxi nebo osvědčení potřebujete. Jinak se prokazuje odborná způsobilost u vedení účetnictví a jinak u realitního zprostředkování nebo u elektrikáře. Požadavky si ověřte v příloze zákona pro konkrétní živnost ještě předtím, než začnete činnost nabízet.

U koncesovaných živností nestačí ohlášení. Živnostenský úřad vydá rozhodnutí o koncesi, u některých činností po vyjádření dalšího úřadu. Oprávnění vzniká až dnem nabytí právní moci rozhodnutí. U ohlašovacích živností naopak vzniká dnem ohlášení, pokud splňujete podmínky.

Jak živnost ohlásit

1. Vyberte druh živnosti a obory, případně si připravte doklady o odborné způsobilosti nebo souhlas odpovědného zástupce.
2. Vyplňte jednotný registrační formulář. Podáte ho na kterémkoli živnostenském úřadu nebo elektronicky. Přes něj se zároveň můžete přihlásit u finančního úřadu, OSSZ a zdravotní pojišťovny.
3. Doložte právo užívat sídlo, pokud podnikáte jinde než na adrese trvalého pobytu.
4. Zaplaťte správní poplatek, při vstupu do podnikání 1 000 Kč.
5. Zařiďte účetní stránku: bankovní účet pro podnikání, evidenci příjmů a výdajů a rozhodnutí o paušálu nebo skutečných výdajích.

Pro podnikatele ze Sokolovska a Karlovarska jsou úřady a postup popsané v článcích začínáte podnikat v Sokolově a úřady v Karlových Varech: kam s čím. Co čeká začínající podnikatele v účetnictví, shrnuje článek první rok podnikání a účetní povinnosti.

Co druh živnosti mění v daních

Pokud máte příjmy z více druhů činností, rozdělíte je a na každý použijete jeho paušál. Paušál se řídí tím, z jaké činnosti příjem skutečně plyne, ne jen tím, co máte zapsané v rejstříku. Na druhu činnosti závisí i zařazení do pásma paušální daně. Kdy se paušál vyplatí víc než skutečné výdaje, rozebírá článek paušální výdaje, nebo skutečné výdaje.

Příklad z praxe

Tomáš je vyučený truhlář. Ohlásí řemeslnou živnost truhlářství, podlahářství a současně volnou živnost s oborem velkoobchod a maloobchod, protože chce prodávat i hotový nábytek od jiných výrobců. Obě ohlásí najednou, zaplatí tedy jen 1 000 Kč. O rok později chce přidat pokrývačství, na které vzdělání ani praxi nemá. Ustanoví proto odpovědného zástupce a za další ohlášení zaplatí 500 Kč.

V prvním roce má příjmy 900 000 Kč z truhlářské výroby a 300 000 Kč z prodeje nábytku:

• paušál 80 % z 900 000 Kč = 720 000 Kč,
• paušál 60 % z 300 000 Kč = 180 000 Kč,
• základ daně = 1 200 000 − 900 000 = 300 000 Kč.

Kdyby všechny příjmy chybně vykázal jako obchod s paušálem 60 %, měl by základ daně 480 000 Kč a zaplatil by o 27 000 Kč vyšší daň, k tomu vyšší pojistné. Kdyby naopak celý příjem vykázal s paušálem 80 %, uplatnil by výdaje neoprávněně a při kontrole by mu úřad daň doměřil.

Nejčastější chyby

• Činnost bez ohlášeného oboru, například prodej zboží s ohlášenou jen řemeslnou živností.
• Vázaná činnost vedená jako volná, typicky vedení účetnictví, realitní služby nebo masáže.
• Paušál 80 % na všechny příjmy, i když část z nich plyne z obchodu.
• Odchod odpovědného zástupce bez včasného ustanovení nového.
• Neohlášené změny adresy, sídla nebo oborů.
• Zapomenutá živnost. Pokud podnikat přestanete, živnost je potřeba přerušit nebo ukončit, viz přerušení živnosti.

Pokud vám bude s podnikáním pomáhat manžel nebo dítě, nepotřebují vlastní živnost. Stačí je zapojit jako spolupracující osobu.

Shrnutí

Volná živnost stačí na obchod, služby a většinu činností bez zvláštní kvalifikace. Řemeslná vyžaduje vzdělání nebo praxi v oboru, vázaná specifickou odbornou způsobilost a koncesovaná rozhodnutí úřadu. Ohlášení stojí 1 000 Kč, další později 500 Kč, a druh živnosti určuje i výdajový paušál 80 %, nebo 60 %. Se začínajícími podnikateli procházím výběr oborů i nastavení evidence v rámci online účetnictví. Pokud teprve začínáte, ozvěte se mi ještě před ohlášením živnosti.

Obsah vytvořený s pomocí AI. Při přípravě článku jsme využili umělou inteligenci (AI) a před zveřejněním prošel redakční kontrolou. Článek má obecný charakter a nenahrazuje individuální daňovou ani účetní radu. Jak používáme AI