Účetní závěrka malé firmy se skládá z rozvahy, výkazu zisku a ztráty a přílohy a sestavuje se k poslednímu dni účetního období, obvykle k 31. 12. Mikro a malé účetní jednotky ji sestavují ve zkráceném rozsahu, musí ji ale schválit valná hromada a uložit do sbírky listin obchodního rejstříku. Kvalita závěrky se přitom rozhoduje během roku – v prosinci už se dá jen dohánět.
Ve zkratce
- Závěrka = rozvaha + výkaz zisku a ztráty + příloha; mikro a malé firmy bez auditu ve zkráceném rozsahu.
- Předchází jí inventarizace majetku, pohledávek a závazků k rozvahovému dni.
- Valná hromada schvaluje závěrku zpravidla do 6 měsíců od konce účetního období.
- Závěrka se ukládá do sbírky listin; neuložení je jedna z nejčastějších chyb malých s.r.o.
- Na závěrku navazuje daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob.
Kompletní přehled archivačních lhůtKompletní tabulku lhůt pro účetní doklady, faktury, daňové doklady i mzdy — a hlavně to, odkdy se doba uchování počítá — najdete v článku jak dlouho archivovat účetní doklady.
Co je účetní závěrka a z čeho se skládá
Účetní závěrka je souhrnný obraz firmy za uplynulý rok – co firma vlastní, komu dluží, jak hospodařila a s jakým výsledkem. Podle zákona o účetnictví ji tvoří:
- rozvaha – aktiva (majetek, pohledávky, peníze) a pasiva (vlastní kapitál, závazky) k poslednímu dni roku,
- výkaz zisku a ztráty – výnosy, náklady a výsledek hospodaření za rok,
- příloha – vysvětlení a doplňující informace (účetní metody, významné události, informace o dlouhodobých závazcích).
Přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu sestavovat nemusí mikro a malé účetní jednotky, pokud nemají povinný audit. Do jaké kategorie firma patří, se posuzuje podle aktiv, čistého obratu a počtu zaměstnanců; limity se v posledních letech zvyšovaly, takže je u své firmy ověřte v aktuálním znění zákona.
Proč závěrku u malé firmy nepodcenit
U malé s.r.o. bez zaměstnanců se závěrka často bere jako formalita. Má ale přímé dopady:
- z výsledku hospodaření vychází základ daně z příjmů právnických osob,
- podle závěrky se rozhoduje o výplatě podílu na zisku – zisk lze rozdělit jen podle schválené závěrky a při splnění testu insolvence,
- závěrku si ve sbírce listin prohlíží banka, leasingová společnost i obchodní partneři,
- chyby v závěrce se opravují složitě – dodatečným přiznáním nebo opravou v dalším roce.
Jak na výplatu zisku, popisuje článek výplata podílu na zisku z s.r.o.
Postup: od inventury po sbírku listin
- Inventarizace k rozvahovému dni – zůstatky na bankovních účtech, pokladna, zásoby, dlouhodobý majetek, pohledávky a závazky. Bez inventarizace není účetnictví průkazné. Podrobnosti v článku inventarizace pohledávek a závazků.
- Závěrkové operace – odpisy, časové rozlišení nákladů a výnosů, dohadné položky, opravné položky k pohledávkám, kurzové rozdíly, rezervy.
- Výpočet daně z příjmů právnických osob a zaúčtování daňové povinnosti.
- Sestavení výkazů – rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha.
- Daňové přiznání DPPO, ke kterému se závěrka přikládá.
- Schválení valnou hromadou a rozhodnutí o rozdělení zisku nebo úhradě ztráty. U jednočlenné s.r.o. rozhoduje jediný společník.
- Uložení do sbírky listin obchodního rejstříku.
Termíny účetní závěrky
| Krok | Termín (účetní období = kalendářní rok) |
|---|---|
| Inventarizace | k 31. 12. |
| Daňové přiznání DPPO bez poradce (s.r.o. má datovou schránku, podává elektronicky) | zpravidla začátek května |
| Daňové přiznání DPPO s daňovým poradcem nebo s povinným auditem | 1. 7. |
| Schválení závěrky valnou hromadou | do 6 měsíců od konce účetního období |
| Zveřejnění ve sbírce listin | po schválení, nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne |
Pokud máte hospodářský rok místo kalendářního, všechny lhůty se počítají od konce hospodářského roku. Nová s.r.o. má první účetní období od vzniku do 31. 12., případně může být první období delší – termíny pak počítejte od jeho skutečného konce.
Pokud konec lhůty připadne na víkend nebo svátek, posouvá se na nejbližší pracovní den. Daňová část je popsána v článku daňové přiznání s.r.o. krok za krokem.
Sbírka listin: co zveřejnit
Mikro a malé účetní jednotky, které nemají povinný audit, nemusí zveřejňovat výkaz zisku a ztráty – stačí rozvaha a příloha. Řada firem to neví a zveřejňuje víc, než musí. Naopak velmi časté je závěrku nezveřejnit vůbec. Za nesplnění povinnosti hrozí pokuta a v krajním případě i zrušení společnosti soudem, a hlavně to působí špatně na banky a partnery. Rozsah zveřejnění u své firmy si ověřte – závisí na kategorii a na tom, zda máte audit (viz povinný audit účetní závěrky).
Jak se na závěrku připravit během roku
Závěrka je tak dobrá, jak dobré je účetnictví během roku. Co vám ušetří nejvíc času v lednu:
- Měsíční předávání dokladů – v prosinci se pak řeší jen prosinec, ne celý rok.
- Průběžné párování plateb – neuhrazené faktury se dají vymáhat, dokud je čas.
- Smlouvy k dlouhodobým závazkům – úvěry, leasing, půjčky od společníka – mějte pohromadě, do přílohy se uvádějí.
- Oddělené soukromé a firemní platby jednatele.
- Informace o mimořádnostech – prodej majetku, soudní spor, nová zakázka na přelomu roku.
Podrobný postup najdete v článku jak připravit firmu na účetní závěrku během roku. Pokud máte vedení účetnictví online, závěrku, přiznání i podklady pro valnou hromadu připravím já – vy dodáte inventuru, potvrdíte zůstatky a podepíšete.
Časté dotazy
Z čeho se skládá účetní závěrka malé firmy?
Z rozvahy, výkazu zisku a ztráty a přílohy. Mikro a malé účetní jednotky bez povinného auditu je sestavují ve zkráceném rozsahu a nemusí sestavovat přehled o peněžních tocích ani o změnách vlastního kapitálu.
Do kdy musí s.r.o. schválit účetní závěrku?
Valná hromada (u jednočlenné společnosti jediný společník) schvaluje řádnou účetní závěrku zpravidla do 6 měsíců od konce účetního období. Po schválení se závěrka ukládá do sbírky listin.
Musí malá s.r.o. zveřejnit výkaz zisku a ztráty?
Mikro a malé účetní jednotky bez povinného auditu výkaz zisku a ztráty zveřejňovat nemusí, stačí rozvaha a příloha. Rozsah si ověřte podle kategorie vaší firmy.
Co hrozí, když závěrku nezveřejním?
Rejstříkový soud může uložit pokutu a v krajním případě zahájit řízení o zrušení společnosti. Nezveřejněná závěrka navíc komplikuje jednání s bankou a obchodními partnery.
Obsah vytvořený s pomocí AI. Při přípravě článku jsme využili umělou inteligenci (AI) a před zveřejněním prošel redakční kontrolou. Článek má obecný charakter a nenahrazuje individuální daňovou ani účetní radu. Jak používáme AI
Účetní služby podle města
Potřebujete s tímto tématem pomoci konkrétně ve vašem městě? Vyberte lokalitu a podívejte se na možnosti spolupráce.